Die Ankunft des Sommers bringt Sonnenschein, Urlaub und... einen möglichen Produktivitätsrückgang? Längere Tage und wärmeres Wetter können die Routine am Arbeitsplatz stören, was zu nachlassender Konzentration und Energie führt. Eine Studie von Captivate Network hat ergeben, dass die Produktivität am Arbeitsplatz in den Sommermonaten um 20 Prozent sinkt. Die Studie zeigte auch, dass 45 Prozent der Arbeitnehmer stärker abgelenkt waren. Wenn Sie Ihre Kollegen beobachten, können Sie feststellen, wie unterschiedlich sich die Mitarbeiter im Sommer verhalten. Denken Sie an die Kollegen, die früh Feierabend machen, und an die Kollegen, die sich häufig abmelden. Zeigen Sie diese Verhaltensweisen auch? Hier sind einige wichtige Strategien, die Unternehmen und Mitarbeiter anwenden können, um ihre Teams während der Sommermonate produktiv zu halten:
Seien Sie offen für flexible Zeitpläne
Möglichkeiten der Fernarbeit: Wenn möglich sollten Sie flexible Arbeitsregelungen oder Möglichkeiten zur Fernarbeit anbieten. Auf diese Weise können die Mitarbeiter ihre Zeitpläne an die Mittagshitze oder persönliche Verpflichtungen anpassen, was letztlich zu einer besseren Work-Life-Balance und möglicherweise zu einer höheren Konzentration während der Arbeitszeit führt.
Komprimierte Arbeitswochen: Führen Sie komprimierte Arbeitswochen ein, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeit auf weniger Tage zu verteilen, ohne ihr Arbeitspensum zu verringern. Dadurch werden die Wochenenden länger und können für Freizeitaktivitäten genutzt werden.
Regulierung der Körpertemperatur
Die Arbeit in einer heißen Umgebung kann die Produktivität verringern. Eine Studie von Tatyana Deryugina von der University of Illinois und Solomon Hsiang von der University of California in Berkeley ergab, dass steigende Temperaturen die Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Auch eine Studie der DAK zeigt, dass sich Mitarbeiter durch Hitze bei der Arbeit eingeschränkt fühlen. Heiße Arbeitsplätze sind unerträglich. Kaufen Sie einen Tischventilator oder tragen Sie kühle Kleidung, um die Hitze zu bekämpfen. Sie können auch Ihren Vorgesetzten alarmieren. Vielleicht sind Sie nicht der Einzige, dem an Ihrem Arbeitsplatz heiß ist. Ihr Vorgesetzter könnte in spezielle Kühlgeräte für den gesamten Arbeitsplatz investieren.
Vorbereiten und an den Wandel anpassen
Die Sommerzeit bedeutet weniger Menschen am Arbeitsplatz. Die Mitarbeiter werden ihre Urlaubstage nutzen und ihre Arbeitstage verkürzen. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihr Team zu vertreten. Sie können das Sommerloch überwinden, wenn Sie die richtigen Methoden haben, es zu besiegen. Betrachten Sie das Sommerloch als eine vorübergehende Zeit. Passen Sie sich so gut wie möglich an und fragen, wenn nötig nach Unterstützung.
Wohlbefinden priorisieren
Bezwingen Sie die Hitze: Bieten Sie während der heißesten Zeit des Tages Pausen in kühleren Bereichen an. Stellen Sie kaltes Wasser und erfrischende Getränke bereit, damit die Mitarbeiter ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen können. Wenn möglich, sollten Sie die Temperatur im Büro anpassen.
Gesunde Gewohnheiten fördern: Organisieren Sie Fitnesskurse in der Mittagspause oder Yogakurse im Büro, um die Mitarbeiter zu ermutigen, aktiv und energiegeladen zu bleiben. Bieten Sie gesunde Snacks an, damit sie sich den ganzen Tag über konzentrieren können.
Mit komfortablen und ergonomischen Büromöbeln kann das Wohlbefinden der Mitarbeiter erheblich gesteigert werden. Ein Beispiel hierfür ist der elektrisch höhenverstellbare Schreibtisch mit dem E7 Tischgestell, der durch seine einfache Höhenverstellung hilft, Rücken- und Nackenschmerzen, die durch langes Sitzen verursacht werden, zu vermeiden. Ergonomische Bürostühle wie der Bürostuhl mit drei Knöpfen einfach verstellbar BS12 Pro und der Bürostuhl mit Kleiderbügel BS3 bieten dem Körper eine perfekte Unterstützung. Wenn der Platz es zulässt, ist es auch ideal, einen drehbaren Schaukelsessel mit Handgriff Lotus XC6/XR6 im Büro zu haben. Dieser bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, eine kurze Pause einzulegen und sich vielleicht mit einer Tasse Kaffee in der Hand darauf zu entspannen, was sicherlich sehr erfreulich ist.
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Urlaub planen und in vollen Zügen genießen
Entspannung ist nicht der einzige Vorteil des Urlaubs. Die Harvard Business Review und die U.S. Travel Association haben herausgefunden, dass mehr Urlaub statistisch gesehen zu größerem Erfolg bei der Arbeit, weniger Stress und mehr Zufriedenheit bei der Arbeit und zu Hause führt. Damit Sie Ihren Urlaub auch richtige genießen können, sollten Sie sich gut vorbereiten und einen Urlaub planen, bei dem Sie sich wirklich entspannen können. Egal ob Sie Lust haben einfach an einem Pool zu liegen, Kultur erleben möchten oder sich auf ein Abenteuer begeben möchten, für jeden sieht der ideale Urlaub anders aus. Hören Sie aber auf Ihren Körper und übertreiben es nicht zu sehr mit Aktivitäten.
Kommunikation ist der Schlüssel
Klare Erwartungen setzen: Teilen Sie Fristen und Projekterwartungen im Voraus klar mit, damit die Mitarbeiter ihr Arbeitspensum auch bei einem flexiblen Zeitplan effektiv planen können. So vermeiden Sie, dass wichtige Aufgaben liegen bleiben und Deadlines verpasst werden.
Offene Kommunikationskanäle: Fördern Sie eine offene Kommunikation über die Arbeitsbelastung und mögliche Herausforderungen. So können die Vorgesetzten das Arbeitspensum bei Bedarf anpassen und alle Bedenken der Mitarbeiter hinsichtlich der Aufrechterhaltung der Produktivität während des Sommers ausräumen.
Technologie nutzen
Projekt-Management-Tools: Verwenden Sie Projektmanagement-Tools, die eine einfache Aufgabenzuweisung, Nachverfolgung und Kommunikation ermöglichen, auch mit einem geografisch verteilten Team.
Kollaborationsplattformen: Investieren Sie in Kollaborationsplattformen, die virtuelle Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen erleichtern und so eine nahtlose Teamarbeit trotz flexibler Zeitpläne gewährleisten.
Feiern Sie den Sommer
Sommervergünstigungen: Bieten Sie sommerliche Vergünstigungen an, z. B. Eiscreme-Tage auf dem Betriebsgelände, Teamausflüge ins Schwimmbad oder vorzeitige Entlassungen am Freitag. Diese kleinen Gesten können die Arbeitsmoral steigern und ein positives Arbeitsumfeld schaffen.
Errungenschaften anerkennen: Erkennen Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter während der Sommermonate an und feiern Sie sie. Eine Kultur der Wertschätzung sorgt dafür, dass die Mitarbeiter motiviert und engagiert bleiben, auch in einer möglicherweise ruhigeren Jahreszeit.
Fazit
Durch die Umsetzung dieser Strategien können Unternehmen im Sommer eine Arbeitsumgebung schaffen, die die Produktivität fördert, das Wohlbefinden in den Vordergrund stellt und die Mitarbeiter bei Laune hält und beschäftigt. Schließlich ist eine glückliche und gesunde Belegschaft auch eine produktive Belegschaft, egal zu welcher Jahreszeit. Wenn der Sommer kommt, ist es, als ob die Hitze steigt, während die Produktivität sinkt. Die Energie an den Arbeitsplätzen ist überspannt, und die Mitarbeiter neigen dazu, sich von dem Gedanken ablenken zu lassen, sich in der Sonne zu amüsieren, anstatt den ganzen Tag durchzustehen.