Die Aufrechterhaltung eines hohen Produktivitätsniveaus ist am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, und Büros sind da keine Ausnahme. Wenn das Produktivitätsniveau der Beschäftigten sinkt, wird das Unternehmen, für das sie arbeiten, weniger Waren oder Dienstleistungen produzieren - oder sie produzieren langsamer. In jedem Fall muss das Unternehmen Einbußen hinnehmen, weil es weniger Umsatz macht.
Der/die durchschnittliche Arbeitnehmer/in arbeitet 8,8 Stunden pro Tag an seinem Arbeitsplatz. Studien zeigen jedoch, dass Büroangestellte nur einen Bruchteil dieser Zeit produktiv sind. Büroleiter/innen und Arbeitgeber/innen können ein höheres Produktivitätsniveau fördern, indem sie sich mit den folgenden fünf Dingen vertraut machen, die die Produktivität im Büro beeinflussen.
1. Privatsphäre
Die Privatsphäre - oder ihr Fehlen - kann die Produktivität im Büro beeinträchtigen. Im Jahr 2011 veröffentlichte die Harvard Business Review einen Artikel, in dem sie zu dem Schluss kam, dass Großraumbüros die Produktivität steigern. Arbeitnehmer/innen in Großraumbüros sind sich bewusst, dass sie genauer beobachtet werden, und führen daher eher kürzere Gespräche mit ihren Kolleg/innen und konzentrieren sich stattdessen auf ihre Arbeit.
Eine Studie des International Workplace Studies Program der Cornell University bestätigte diese Annahme und zeigte, dass offene Arbeitsräume die Produktivität und das Lernen besser fördern als geschlossene Arbeitsplätze mit Kabinen. Die Forscher/innen fanden heraus, dass Arbeitnehmer/innen in Bürozellen mehr Zeit mit Telefonieren, dem Surfen im Internet nach nicht arbeitsbezogenen Inhalten und dem Tratschen mit Kolleg/innen verbringen würden. Durch ein offenes Bürokonzept wurden diese produktivitäts-hemmenden Probleme weitgehend beseitigt.
2. Glücklichsein
Ob die Beschäftigten glücklich sind oder nicht, kann sich auf die Produktivität im Büro auswirken. Laut einer Studie von Wirtschaftswissenschaftlern der University of Warwick sind glückliche Arbeitnehmer 12 % produktiver als ihre unglücklichen Kollegen.
Unter der Leitung von Professor Andrew Oswald fanden die Forscher eine direkte Korrelation zwischen Glück und Produktivität am Arbeitsplatz. Professor Oswald erklärte, dass positive Emotionen den Menschen "beleben" und ihn dazu bringen, härter und effizienter zu arbeiten.
Manche Arbeitgeber gehen davon aus, dass finanzielle Anreize - Prämien, Gehaltserhöhungen, Unternehmensanteile usw. - die beste Lösung für glückliche Arbeitnehmer sind. - die effektivste Lösung für eine glückliche Belegschaft ist. Laut Professor Oswald sind Unterstützung und Anerkennung der Mitarbeiter/innen am effektivsten, um glückliche Mitarbeiter/innen zu schaffen. Egal, ob es sich um eine Auszeichnung als "Mitarbeiter des Monats" oder um ein mündliches "Danke für die harte Arbeit" handelt, ein wenig Anerkennung trägt viel dazu bei, die Zufriedenheit im Büro zu fördern.
Eine glückliche Belegschaft fördert nicht nur die Produktivität, sondern bietet auch andere Vorteile:
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Geringere Fehlzeiten
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Verbesserte Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter
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Niedrigere Fluktuationsrate
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Weniger Konflikte zwischen Arbeitnehmern
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Bessere Arbeitsmoral
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Höherer Umsatz
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Weniger Arbeitsunfälle und Fehler
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Reduziert den Bedarf an Mikromanagement
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Ermutigt zu Führung und Teamarbeit
3. Pflanzen
Sind Pflanzen in die Gestaltung deines Büros integriert? Wenn nicht, solltest du darüber nachdenken, sie einzubauen. Neben den ästhetischen Vorteilen, die sie bieten, können Pflanzen die Produktivität im Büro steigern. Eine Studie von Dr. Chris Knight von der Universität Exeter hat ergeben, dass Arbeitnehmer in "mageren", kahlen Büros 15 % produktiver waren, wenn nur ein paar Zimmerpflanzen aufgestellt wurden. Mit nur einer Zimmerpflanze pro Quadratmeter verbesserte sich das Erinnerungsvermögen der Beschäftigten erheblich.
Während der 18-monatigen Studie beobachteten Dr. Knight und seine Kollegen, dass sich die Beschäftigten mehr mit ihrer Umgebung beschäftigten, wenn sie ihren Arbeitsplatz mit Zimmerpflanzen ausstatteten. Die Studie wurde zwar in Büros in Großbritannien und den Niederlanden durchgeführt, aber man kann davon ausgehen, dass die Ergebnisse universell sind.
Wie genau können Zimmerpflanzen die Produktivität steigern? Die Forscher wollten diese Frage nicht beantworten und sagten nur, dass sie einen Zusammenhang zwischen dem Vorhandensein von Zimmerpflanzen und einem höheren Engagement für die Umwelt festgestellt haben. Andere Studien haben jedoch herausgefunden, dass Pflanzen Stress und Ängste verringern, die kognitiven Funktionen verbessern und die Aufmerksamkeitsspanne erhöhen können. Vielleicht sind diese kollektiven Effekte der Grund dafür, dass Zimmerpflanzen die Produktivität im Büro stark steigern.
Wenn du also die Produktivität in deinem Büro steigern willst, solltest du es mit ein paar Zimmerpflanzen versuchen. Du kannst sie auf Fensterbänken, einem höhenverstellbaren Schreibtisch, wie der EG1-L, oder in freistehenden Behältern aufstellen. Wenn die Studie richtig ist, kann dieses einfache dekorative Accessoire die Produktivität von Büroangestellten steigern.
4. Sonnenlicht
Die Sonneneinstrahlung kann sich auch auf die Produktivität im Büro auswirken. Die ultravioletten (UV-)Strahlen der Sonne regen die Produktion von Vitamin D und Serotonin an und regulieren gleichzeitig die innere Uhr des Körpers (zirkadianer Rhythmus). Vitamin D ist wichtig, weil es dem Körper hilft, Kalzium zu absorbieren und damit starke Knochen zu fördern, während Serotonin die Stimmung und den Schlaf reguliert. Aus diesen Gründen empfehlen die meisten Gesundheitsexperten, mindestens 15 bis 20 Minuten pro Tag in die Sonne zu gehen, je nachdem, wie hell deine Haut ist.
Leider bekommen viele Büroangestellte nicht genug Sonne ab, um diese Vorteile zu nutzen. Forscher glauben, dass dieser Mangel an Sonne ihre Schlafgewohnheiten beeinträchtigen und letztendlich ihre Produktivität senken könnte.
Eine Studie, die von Forschern der Northwestern University Feinberg School of Medicine durchgeführt wurde, ergab, dass Arbeitnehmer, die in Büros mit Fenstern arbeiteten, sich eher bewegten und gesunde Gewohnheiten pflegten als ihre Kollegen, die in fensterlosen Büros arbeiteten. Die Forscher fügten außerdem hinzu, dass Schlafmangel zu Gedächtnisverlust, langsameren Reaktionszeiten, kürzeren Aufmerksamkeitsspannen und geringerer Produktivität führt.
Die Forscherinnen und Forscher der Studie schlossen mit der Feststellung, dass das Sonnenlicht "die Produktivität und Gesundheit von Büroangestellten sowie die Sicherheit der Gemeinschaft, in der sie arbeiten und leben, erheblich verbessern kann".
Die Beleuchtung ist im Büro unverzichtbar, aber sie ist auch eine der Hauptbeschwerden der Arbeitnehmer. Eine Umfrage der American Society of Interior Design (ASID) ergab, dass 68 % der Büroangestellten über die Beleuchtung klagen. Künstliches Licht ist oft problematisch, weil es entweder zu hell oder zu dunkel ist, was zu Überanstrengung und Unwohlsein führt.
Deshalb sollten Büroleiter und Arbeitgeber natürliche Beleuchtung als Alternative in Betracht ziehen. Der Einbau neuer Fenster, die Beseitigung von Hindernissen und das Öffnen von Vorhängen und Jalousien lassen mehr natürliches Licht herein. Auch wenn es kein vollständiger Ersatz für die Deckenbeleuchtung ist, kann die natürliche Beleuchtung die Zufriedenheit der Arbeitnehmer/innen verbessern und ihre Produktivität steigern.
5. Farbe
Es mag dich überraschen, dass die Farbe eines Büros die Produktivität der Beschäftigten beeinflussen kann. Untersuchungen zeigen, dass das menschliche Auge etwa 7 Millionen verschiedene Farben wahrnehmen kann. Während einige dieser Farben negative Reaktionen im Körper auslösen können, z. B. Kopfschmerzen, Stress und Angstzustände, haben andere den gegenteiligen Effekt, indem sie positive Wirkungen haben, wie z. B. eine erhöhte Produktivität.
Die Beschäftigung von Büroangestellten steigt mit den richtigen Farben das Energieniveau, verringert die Müdigkeit und verbessert die allgemeine Produktivität am Arbeitsplatz. Zu den besten Farben, die die Produktivität im Büro fördern, gehören angeblich Blau, Gelb, Orange, Rot und Grün. Zu den Farben, die du vermeiden oder zumindest einschränken solltest, gehören außerdem Weiß und Grau.
Forscherinnen und Forscher des Lighting Research Center am Rensselaer Polytechnic Institute haben kürzlich untersucht, wie sich Farben auf das Gehirn auswirken. Durch die Messung von Biomarkern der Gehirnaktivität fanden sie heraus, dass 460-Nanometer-Blau dieselbe zirkadiane rhythmische Reaktion auslöst wie Tageslicht, während 640-Nanometer-Rot eine stark alarmierende Wirkung hat, ohne den Melatoninspiegel zu senken oder anderweitig zu stören.
