Unabhängig davon, wie viele Kalendertage die Beschäftigten pro Woche arbeiten, gehört die 40-Stunden-Norm immer mehr der Vergangenheit an.
Vor Jahren war es für die meisten Büroangestellten üblich, genau 40 Stunden pro Woche zu arbeiten - von 9 bis 17 Uhr, von Montag bis Freitag. Obwohl dieser Zeitplan auch heute noch einigermaßen üblich ist, arbeiten einige Beschäftigte zunehmend viel mehr - manchmal 50 oder mehr Stunden pro Woche.
Auch wenn manche Unternehmer dieses Engagement zu schätzen wissen, hat ein solcher Zeitplan auch seine Schattenseiten. Zum Glück gibt es einige Lösungen, die Arbeitgeber leicht umsetzen können, um zu verhindern, dass ihre Beschäftigten überlastet werden.
Warum Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten
Laut der ADP-Studie sammelte der durchschnittliche Arbeitnehmer vor dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie 4,1 Überstunden pro Woche an. Allerdings arbeiten jetzt mehr Beschäftigte in und außerhalb der Arbeitszeit mehr Stunden. Hier sind ein paar Faktoren, die zu diesem Problem beitragen:
Schwierige Abkopplung von der Arbeit
ADP weist darauf hin, dass die Zunahme von Telearbeit und hybriden Arbeitsverhältnissen wesentlich zur Erhöhung der Arbeitszeiten beiträgt. Bei der Arbeit von zu Hause aus können die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben leicht verschwimmen, was dazu führt, dass diese Mitarbeiter/innen mehr Zeit für arbeitsbezogene Aktivitäten aufwenden, als wenn sie für eine bestimmte Anzahl von Stunden im Büro wären.
Eine Studie von Indeed hat ergeben, dass es 61 % der Beschäftigten, die im Außendienst arbeiten, schwerer fällt, von der Arbeit abzuschalten als vor der Pandemie. Nur 6 % der Befragten, die von zu Hause aus arbeiten, gaben an, dass sie außerhalb der Arbeitszeit nie ihre E-Mails abrufen; das bedeutet, dass die überwiegende Mehrheit der Arbeitnehmer/innen sich nie wirklich abmeldet.
Erhöhter Druck
Die Indeed-Umfrage hat auch gezeigt, warum es den Menschen schwerfällt, sich von ihrer Arbeit zu trennen. Fast 60 % der Beschäftigten, die von zu Hause aus arbeiten, gaben an, dass eine Kombination aus Vorgesetzten und Kunden sie unter Druck setzt, mehr Stunden zu arbeiten. Die Befragten, die vor Ort arbeiten, gaben an, dass der Grund dafür ein anderer ist als bei ihren Kollegen, die von zu Hause aus arbeiten: 43 % gaben an, dass sie sich den Druck selbst auferlegt haben.
Nachfrage durch Unterbesetzung
CNBC berichtete auf der Grundlage eigener Untersuchungen, dass 50 % der Beschäftigten in Unternehmen mit Unterbesetzung arbeiten. Da die Unternehmen versuchen, trotz Personalmangels ein hohes Leistungsniveau aufrechtzuerhalten, sind die vorhandenen Mitarbeiter/innen gezwungen, Aufgaben in mehreren Positionen zu übernehmen. Dieses Problem hat dazu geführt, dass einige Mitarbeiter/innen mehr Stunden arbeiten, um nicht nur ihre eigenen Aufgaben zu erledigen, sondern auch die, die normalerweise von anderen Teammitgliedern erledigt werden müssten.
Die Nachteile von vielen Überstunden
Nur weil Arbeitnehmer/innen rund um die Uhr arbeiten können, heißt das nicht, dass sie das auch wollen oder sollten. Abgesehen davon, dass sie die Work-Life-Balance stark beeinträchtigen, gibt es noch weitere Gründe, warum sich übermäßige Überstunden auf die Beschäftigten auswirken.
Geringere Produktivität
Überarbeit kann die Produktivität verringern. Anstatt mehr zu erledigen, schaffen die Beschäftigten weniger, und diese Arbeit ist oft von schlechterer Qualität. Manche Arbeitnehmer/innen machen ihre Überstunden nicht, weil sie mehr Aufgaben erledigen, sondern weil sie Schwierigkeiten haben, auch nur ihr normales Arbeitspensum zu bewältigen.
Höhenverstellbare Schreibtische, wie der E7 oder E8, sind in der Lage, Arbeitnehmern eine gesündere Work-Life-Balance zu bieten, indem sie den Arbeitern erlauben, während der Arbeit aufzustehen und zu bewegen.
Burnout
Die Indeed-Umfrage ergab, dass 52% der Beschäftigten sich ausgebrannt fühlen und 67% glauben, dass sich das Problem in den letzten zwei Jahren verschlimmert hat. Auch hier sind es vor allem die Fernbeschäftigten, die das Problem am stärksten zu spüren bekommen: 38% von ihnen gaben an, dass sich ihr Burnout während der COVID-19 verstärkt hat. Aber auch Büroangestellte sind von diesem Gefühl nicht ausgenommen: 28% gaben an, dass sich ihr Burnout während der Pandemie verschlimmert hat. Burnout schadet nicht nur dem Arbeitnehmer, sondern auch dem Unternehmen, indem es zu einer höheren Fluktuation führt.
Erhöhtes Risiko von Gesundheitsproblemen
Übermäßiges Arbeiten kann körperliche und emotionale Folgen haben. So kann es sein, dass die Beschäftigten nicht mehr in der Lage sind, ihren Geist zu beruhigen und zu schlafen, nachdem sie während der langen Arbeitszeiten auf Hochtouren gelaufen sind. Unzureichender Schlaf kann die Reizbarkeit erhöhen, zu mehr Stress am Arbeitsplatz führen und die Konzentrationsfähigkeit der Beschäftigten verringern.
Der Stress durch Überarbeitung kann auch zu einer erhöhten Produktion von Cortisol führen, einem Hormon, das das Risiko von Schlaganfällen und Herzkrankheiten erhöhen kann.
Andere Menschen leiden unter Panik- und Angstattacken oder nehmen an Gewicht zu, weil sie den Sport vernachlässigen und sich nicht an die richtigen Essgewohnheiten halten. Depressionen können auch ein Hinweis darauf sein, dass ein Arbeitnehmer zu viel arbeitet.
Diese Gesundheitsprobleme können auch dem Unternehmen schaden: Die Teammitglieder haben weniger Energie, um ihre Aufgaben zu erfüllen, und manche brauchen mehr Krankheitstage, was wiederum die Leistung des Unternehmens weiter beeinträchtigt.
Du kannst deinen Arbeitnehmern empfehlen, in ihre Gesundheit zu investieren, indem du ihnen unseren verstellbaren Lattenrost (S2) vorschlägst. Dieser hilft den Menschen dabei, bequemere und gesündere Positionen fürs Schlafen einzunehmen und somit einen Boost in ihrer Produktivität zu erreichen, da diese ausgeruhter und voller Energie zur Arbeit zurückkehren.
Lösungen gegen Überarbeitung
Auch wenn die Probleme mit der Unterbesetzung und dem Druck der Kunden nicht verschwinden werden, gibt es praktische Schritte, die Unternehmen unternehmen können, um ihren Beschäftigten zu helfen, gesünder zu arbeiten.
Pausen zuweisen
Unternehmen können bestimmte Mittagspausen vorschreiben und mit einer hoch bewerteten Software zur Mitarbeiterüberwachung sicherstellen, dass die Beschäftigten diese auch einhalten. Mit solchen Tools kann auch verfolgt werden, wie viel eine bestimmte Person arbeitet, damit die Führungskräfte wissen, welche Teammitglieder ermutigt werden sollten, sich eine Auszeit zu nehmen.
Reduziere die Anzahl der Meetings
Führungskräfte können versuchen, die Anzahl der Sitzungen, die sie für ihre Mitarbeiter/innen ansetzen, zu begrenzen. Wenn sie nur notwendige Besprechungen abhalten oder bestimmte Sitzungen zusammenlegen, werden die Beschäftigten weniger abgelenkt.
Auf diese Weise können sie mehr Zeit damit verbringen, ihre Aufgabenliste abzuarbeiten. Am Ende ihrer Schicht können sie ihren Schreibtisch mit dem guten Gefühl verlassen, einen vollen Arbeitstag hinter sich gebracht zu haben.
Investiere in die Gesundheitsvorsorge
Unternehmen sollten dem Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter/innen vor Ort und im Außendienst Priorität einräumen. Ein Gesundheits- und Wellnessplan kann Leistungen enthalten, die die körperliche und geistige Gesundheit fördern, und ein Hilfsprogramm für Mitarbeiter kann ihnen dabei helfen, ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen besser zu bewältigen. Diese Vergünstigungen können einen zusätzlichen Effekt haben, indem sie die Mitarbeiterbindung erhöhen.
