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Wie kann man die eigene Zeit am besten aufteilen?
21. Jan. 2022
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Die Fähigkeit, seine Zeit zwischen Arbeit und Freizeit aufzuteilen, ist von entscheidender Bedeutung. Dies gilt umso mehr in der heutigen Zeit, in der sich COVID-19 immer noch weltweit ausbreitet. Diese Fähigkeit trägt nicht nur dazu bei, das Stressniveau am Arbeitsplatz deutlich zu senken, sondern verringert auch - was ein berüchtigtes Phänomen ist - das Risiko, viele andere Krankheiten wie Angstzustände, Schlaflosigkeit und sogar Depressionen zu entwickeln. Hier sind einige Möglichkeiten, die dir helfen können, das Ziel einer perfekten Zeiteinteilung zu erreichen: 

 

1. Du solltest wissen, wie du deine Zeit richtig einteilen kannst

Es versteht sich von selbst, dass die Prioritätensetzung eine der wichtigsten Aufgaben ist, die man beherrschen muss, um ein optimales Produktivitätsniveau am Arbeitsplatz zu erreichen. Du kannst dies ganz einfach erreichen, indem du deine täglichen Arbeitsaufgaben nach ihrer Wichtigkeit ordnen und dich nicht zu viele Aufgaben aufbürden. Auf diese Weise bleibt dir mehr freie Zeit, in der du dich entspannen und auf dich selbst konzentrieren kannst. 

 

2. Du solltest wissen, wo deine Stärken und Schwächen liegen

Wenn du weißt, wann du am Tag am produktivsten bist, dann solltest du dies zu deinem Vorteil nutzen. Vielleicht bist du ein Morgenmuffel, dann solltest du deinen Tag so gestalten, dass du den Großteil deiner Aufgaben vor dem Mittag erledigen. Vielleicht bist du aber auch später am Tag wacher, weshalb du diese Taktik umkehren kannst. 

 

3. Einen geeigneten Arbeitsbereich einrichten, der für dich geeignet ist

Dieser Punkt ist besonders wichtig, wenn du häufig in einer unordentlichen Umgebung arbeitest oder dich im Alltag leicht ablenken lässt. Du solltest sinnvoll in deinen Arbeitsplatz investieren, denn schließlich verbringst du hier den größten Teil deiner Arbeitswoche. Probiere einen unserer ergonomischen Stühle oder höhenverstellbaren Schreibtische aus, die dir maximalen Komfort bieten. Vor allem für Menschen mit Rückenproblemen sind sie eine nützliche Hilfe. 

 

4. Erstelle ein wöchentliches Trainingsprogramm, das du leicht einhalten kannst

Es ist sehr leicht, in die verlockende Falle zu tappen, einen Großteil des Arbeitstages vor dem Bildschirm zu verbringen. Das hat unweigerlich schlechte gesundheitliche Folgen und kann die Arbeitsleistung verschlechtern. Versuche es, regelmäßige Pausen am Arbeitsplatz einzuplanen. Das kann etwas Einfaches sein wie ein 5-10-minütiger Spaziergang jede Stunde, um etwas frische Luft zu schnappen. Das wird sich positiv auf deine Gesundheit auswirken! Alternativ kannst du auch ein Bewegungsprogramm für das Wochenende im Voraus planen. 

 

5. Gut mit deiner Familie und deinen Angehörigen kommunizieren

Eine gute Kommunikation mit den Menschen, die dich zu Hause umgeben, ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu deiner gewünschten Work-Life-Balance. Mögliche Belastungen für dieses Gleichgewicht könnten unter anderem sein: sich um Kinder zu kümmern, Überstunden zu machen oder zusätzliche Verantwortung im Beruf zu übernehmen. Wenn du deine Sorgen mit deinen Lieben besprechen, könnt ihr alle gemeinsam anstrengende Zeiten überwinden. 

 

6. Deine Gesundheit in den Vordergrund stellen vor allem anderen

Jeder Arbeitnehmer weiß, dass seine Gesundheit von größter Bedeutung ist. Trotzdem vernachlässigen viele Arbeitnehmer ihre Gesundheit aus Angst, ihren Arbeitgeber zu enttäuschen, weil sie die Unternehmensstandards nicht erfüllen. Du musst in der Lage sein, deinem Arbeitgeber alle gesundheitlichen Probleme offen mitzuteilen, sowohl um dich selbst gut zu versorgen als auch um eine offene und fürsorgliche Beziehung am Arbeitsplatz zu fördern. Schließlich kannst du nicht arbeiten, wenn du deine eigene Gesundheit beeinträchtigst. 

 

7. Du solltest erkennen, dass es keine perfekte Work-Life-Balance gibt

Egal, was man dir sagt, es ist unmöglich, eine perfekte Work-Life-Balance zu haben. Deine Lebensumstände werden sich in allen Aspekten von denen anderer Arbeitnehmer unterscheiden, daher wäre es töricht anzunehmen, dass jeder den bestmöglichen Lebensstil führen kann. Stattdessen solltest du dich darauf konzentrieren, dein Leben so gut wie möglich zu leben und anzuerkennen, dass du trotz vieler Hindernisse auf dem Weg dorthin in der Lage sein wirst, diese durch Anpassung und eine starke Denkweise zu überwinden. 

 

8. Die Technologie auf intelligente Weise nutzen, um Ablenkungen auf ein Minimum zu beschränken

Wenn du einen Beruf ausübst, bei dem du viel Zeit im Internet verbringst, z. B., um für ein Projekt oder eine Präsentation zu recherchieren, kann es natürlich passieren, dass du durch nicht arbeitsbezogene Dinge im Internet abgelenkt wirst. Das ist natürlich etwas, das du einschränken möchtest.

 

Eine hervorragende Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung von Plug-ins in deinem Webbrowser, die die Nutzung von Websites blockieren, die bekanntermaßen ablenkend wirken, wie z. B. soziale Medienplattformen wie Facebook und Twitter. Du kannst dann Plug-ins verwenden, um E-Mails und berufliche Kommunikation außerhalb der Arbeitszeiten zu blockieren. 

 

9. Deine Bedenken mit deinem Vorgesetzten besprechen

In den meisten Fällen kann dein Arbeitgeber eine große Rolle dabei spielen, dir zu einer besseren Work-Life-Balance zu verhelfen. Er könnte dich nach deinen Vorschlägen fragen, was deine Gesamterfahrung verbessern würde, regelmäßige Pausen und Aktivitäten mit den Kollegen anbieten und dein Arbeitspensum regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass dies auch tatsächlich möglich ist.

 

Auch wenn einige Arbeitgeber diese Maßnahmen bereits eingeführt haben, liegt es ebenso in deiner Verantwortung, dafür zu sorgen, dass dein Arbeitgeber ein solches Umfeld fördert, wenn deine derzeitige Situation unzureichend ist. Wenn du um ein kurzes Treffen mit ihm bittest, um solche Pläne auszuarbeiten, könnte dies ein Weg sein, dies zu verwirklichen, insbesondere wenn du die Unterstützung deiner Kollegen hast!

 

So, da hast du es. Wenn du diese 9 Schritte buchstabengetreu befolgst, wirst du sicherlich nicht nur dein Arbeitsleben, sondern auch dein Privatleben verbessern. Im Gegenzug wirst du dich um eine bessere Work-Life-Balance bemühen, die für dich funktioniert. Vergiss es jedoch nicht, dass jeder seine eigene Vorstellung von der perfekten Work-Life-Balance hat, also lasse dich nicht unter Druck setzen, jemand anderen zu imitieren!

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