Wenn es dir schwerfällt, bei der Arbeit etwas zu erledigen, dann schau dich um. Ist dein Arbeitsplatz unordentlich? Ein unordentlicher Schreibtisch ist nicht nur optisch unschön, sondern erschwert es dir auch, dich zu konzentrieren und Informationen zu verarbeiten, so eine im Journal of Neuroscience veröffentlichte Studie. Unordnung konkurriert um deine Aufmerksamkeit und erzeugt Stress, Ängste und Schuldgefühle. Mit anderen Worten: Es muss weg.
Aber wenn du auf ein riesiges Durcheinander starrst, kann es unmöglich erscheinen, sich darum zu kümmern. Zum Glück ist die Organisation deines Schreibtisches keine unüberwindbare Aufgabe, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. Solange du bereit bist, gründlich und beharrlich zu sein, ist die Organisation deines Schreibtischs eigentlich ziemlich einfach - und, was noch wichtiger ist, sie lohnt sich auf lange Sicht. Wenn du mit diesen einfachen Tipps für einen aufgeräumten Schreibtisch anfängst, wirst du im Handumdrehen mehr Platz, einen klareren Kopf und eine höhere Produktivität haben.
1. Persönlichen Raum schaffen
Es gibt Dinge, die du jeden Tag mit zur Arbeit nimmst und die irgendwo untergebracht werden müssen. Anstatt deine Handtasche, dein Portemonnaie, dein Telefon oder deine Schlüssel auf deinen Schreibtisch zu legen, wo sie den ganzen Tag nur im Weg sind, solltest du einen speziellen Bereich für diese notwendigen, aber oft unordentlichen Gegenstände einrichten. Noch besser ist es, wenn du dein Handy, wann immer es möglich ist, außer Sichtweite hältst, um die Ablenkung am Schreibtisch zu verringern.
2. Organisiere auch deinen Computer-Desktop
Du könntest einen absolut makellosen, kahlen Schreibtisch haben, aber wenn dein Computerbildschirm ein alptraumhaftes Labyrinth aus Symbolen und unsortierten Dateien ist, gibt es immer noch etwas zu tun. Auch digitales Durcheinander zählt als Unordnung und kann dich überraschenderweise ablenken, wenn du versuchst, dich zu konzentrieren. Mindestens einmal pro Woche solltest du alle verstreuten Dateien auf deinem Desktop aufräumen und Ordner in anderen Ordnern unterbringen, um deinen Startbildschirm übersichtlicher zu gestalten.
3. Reinigen
Es versteht sich von selbst, dass du deinen Schreibtisch aufräumen musst, wenn du ihn organisieren willst. Geh jeden Gegenstand auf deinem Schreibtisch durch und frag dich, ob du ihn wirklich brauchst. Behalte die Dinge, die du brauchst, und wirf die weg, die du nicht brauchst. Und sei ehrlich: Du machst es nur noch schlimmer, wenn du behauptest, die Speisekarte eines Restaurants, das jetzt geschlossen ist, sei "unverzichtbar". Wenn du es beim ersten Mal richtig machst, hast du schon einen großen Fortschritt auf dem Weg zu einem ruhigeren Schreibtisch gemacht.
4. Täglich abwischen
Nimm dir am Ende eines jeden Tages die Zeit, deinen Schreibtisch abzuwischen, bevor du gehst. So räumst du alles weg, was du auf deinem Schreibtisch liegen gelassen hast, und kommst jeden Morgen mit einem sauberen Schreibtisch und einem frischen Start zur Arbeit.
5. Arbeite an einer Sache nach der anderen
Du denkst vielleicht, dass du ein Multitasking-Meister bist, aber die Wahrheit ist, dass Multitasking kognitiv fast unmöglich ist. Anstatt es zu versuchen und zu scheitern, konzentriere dich lieber auf eine einzige Aufgabe zur gleichen Zeit. Um die Unordnung noch weiter zu verringern, solltest du nur die eine Sache, an der du gerade arbeitest, auf deinem Schreibtisch platzieren - alles andere sollte weggeräumt werden.
6. Scanne deine Dokumente
Willst du die Papierstapel auf deinem Schreibtisch loswerden? Dann mach es digital. Alles, wovon du nicht unbedingt eine physische Kopie brauchst, solltest du einscannen. Speichere die Dateien als PDFs und du hast ein Verzeichnis, das viel durchsuchbarer und praktischer ist als ein Aktenschrank. Du solltest auch Papiere einscannen, von denen du physische Kopien brauchst, aber wenn möglich, solltest du sie an einem anderen Ort in deinem Arbeitsbereich aufbewahren, da du wahrscheinlich nur selten darauf zugreifen musst.
7. Verwende ein Zwei-Fächer-System
Anstatt Stapel von Projekten über den ganzen Schreibtisch zu verteilen, solltest du deine Papiere in zwei Fächern ordnen. Ein Fach ist für neue Papiere, die du noch nicht bearbeitet hast. Das andere Fach ist für Unterlagen, die bereits bearbeitet wurden und abgeheftet werden müssen. Hierfür eignet sich unser CB8 Rollcontainer am besten.
8. Erledige Aufgaben so schnell wie möglich
Eine Regel zur Vermeidung von Prokrastination lautet: Wenn etwas weniger als zwei Minuten dauert, erledige es sofort. Genauso gilt: Wenn etwas bei der Arbeit weniger als 15 Minuten dauert, erledige es einfach. Erledige das Projekt so schnell wie möglich, damit du es abheften und aus dem Weg räumen kannst, sowohl geistig als auch körperlich. Je eher du eine Aufgabe erledigst, desto eher wird sie dich nicht mehr ablenken und desto eher wird sie auch keinen wertvollen Platz mehr auf deinem Schreibtisch beanspruchen.
9. Mach es modern
Gewöhne dir an, deinen digitalen Kalender zu nutzen, um Projekte und Notizen im Blick zu behalten und Apps wie Keep für Aufgabenlisten und Erinnerungen zu nutzen. Wenn du den Punkt erreicht hast, an dem alles automatisch in einem Programm gespeichert wird, brauchst du keine Post-Its mehr und bist einem ruhigen Arbeitsumfeld einen Schritt näher gekommen.
10. Halte ein Notizbuch griffbereit
Realistisch betrachtet, kann nicht alles direkt in dein Telefon eingegeben werden, also halte einen Notizblock bereit, um Dinge wie Telefonnummern und Erinnerungen zu notieren. Es mag zwar unlogisch erscheinen, einen weiteren Gegenstand auf dem Schreibtisch zu haben, aber mit einem Notizbuch hast du alle Ideen und wichtigen Informationen immer griffbereit, anstatt sie auf deinem Schreibtisch auf einer Ansammlung von Papierschnipseln, Umschlägen und Speisekarten zu verteilen.
11. Dinge nach Wichtigkeit sortieren
Die beste Art, Dinge zu sortieren, ist die nach Wichtigkeit. Wenn du überlegst, wo auf deinem Schreibtisch du etwas aufbewahren sollst, frage dich, wie oft du es brauchst. Wenn du es nicht sehr oft brauchst, solltest du es an einem Ort aufbewahren, der weniger leicht zugänglich ist als die Dinge, die du jeden Tag brauchst.
Haben wir dein Interesse auf mehr geweckt? Halte Ausschau nach dem restlichen Teil dieses Artikels, in dem wir dir noch mehr Tipps und Tricks für einen perfekten organisierten Schreibtisch zeigen.
