Ein Teil des Organisiert-Seins ist es, sich Notizen zu machen, um sich an alle Aufgaben und wichtigen Termine zu erinnern. Es ist allerdings eine ziemliche Herausforderung, eine organisierte Tafel zu führen. Die Informationsflut und die Auswahl der wichtigsten Informationen sind eine Herausforderung, wenn man jeden Tag eine To-Do-Liste erstellt.
Das heutige Thema besteht hauptsächlich aus den folgenden Punkten:
- Bedeutung der Erstellung einer To-Do-Liste
- die lustigen Möglichkeiten, eine To-Do-Liste zu erstellen
- die Rolle eines Flexispot's Dry Erase Board bei der Organisation Ihrer To-Do-Liste
Bedeutung der Erstellung einer To-Do-Liste:
- Eine Studie zeigt, dass man mit 15 Minuten Planung mehr Zeit sparen kann als mit einer Stunde Ausführung einer Aufgabe. Ein Beispiel dafür ist der typische EFL-Unterricht. Eine der Aufgaben eines Lehrers ist es, die Aktivitäten und Ziele an einem Tag zu sagen, es dauert in der Regel nur 5 Minuten, um jedes Ziel zu erklären und vor dem Unterricht gibt es eine 15-20-minütige Planung des Unterrichtsablaufs. Wenn dies geschehen ist, finden normalerweise zwei Dinge statt:
- Der Unterrichtsfluss ist klarer, prägnanter und schneller; der Schüler kann leicht folgen, weil der Tutor sich auf das Wesentliche konzentriert und die Aufmerksamkeit des Schülers nicht durch unnötige Dinge im Unterricht abgelenkt wird.
- Es gibt reichlich Zeit für die Beurteilung des Gelernten und die Anwendung der Grammatikregeln, was es sowohl dem Lehrer als auch dem Schüler leichter macht, eine Aufgabe zu erledigen.
- Organisation: Eine Liste mit allen wichtigen Aufgaben zu erstellen, die zu erledigen sind, ist so, als würde man sich in einer Schlacht nicht nur mit genügend, sondern mit mehr Munition vorbereiten. Sie lernen, proaktiver bei der Erledigung einer Aufgabe an einem Tag zu sein. Wenn Sie die Ziele und Pläne für einen Tag aufschreiben, werden Sie in der Lage sein, die Anzahl der unvollständigen Aufgaben der anderen Aktivitäten zu sehen, die Sie hinzufügen können, damit ein bestimmtes Projekt gut erledigt wird.
- Externe Gedächtnisstütze: Egal wie vergesslich Sie sein könnten, mit einer To-Do-Liste müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie noch etwas vergessen könnten. Sie müssen einfach nur die zu erledigenden Dinge abhaken.
- Es hilft uns, das Vergessen von Dingen zu vermeiden: Der Mensch kann sich nur bis zu 7 Dinge merken. Das liegt an der Natur des Kurzzeitgedächtnisses. Daher kann eine To-Do-Liste uns helfen, diese wichtigen Erinnerungen im Auge zu behalten und die Aufgaben entsprechend zu erledigen.
- Verstärkung des Erinnerungsvermögens: Wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, sind Sie in der Lage, sich relevante Informationen zu merken, die Sie wirklich brauchen, um eine Aufgabe zu erledigen. Wir haben zwar ein Kurzzeitgedächtnis, aber mit einer Liste können wir die Fristen entsprechend einhalten.
- Produktivität: Wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, können Sie Ablenkungen vermeiden, weil Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren und diese so gut wie möglich erreichen können.
- Motivation: Wenn wir in der Lage sind, unsere Ziele und Pläne für einen Tag zu erfüllen, sind wir inspiriert, mehr bei der Arbeit zu tun. Dies kann einen Antrieb für Spitzenleistungen schaffen. In einer To-Do-Liste können Sie mehr hinzufügen, wie z. B. eine Beförderung zu bekommen.
Lustige Möglichkeiten, eine To-Do-Liste zu erstellen:
Jetzt sind wir beim Kern des Themas. Wir haben die Idee, warum wir unsere To-Do-Liste machen sollten. In diesem Teil, einige Tipps, wie man eine To-Do-Liste extra lustig machen kann. Mit Ihrer Kreativität können Sie verschiedene Möglichkeiten einbeziehen und mit Hilfe des Dry Erase Boards von Flexispot würde es präziser und genauer werden. Bevor wir jedoch das Konzept für Ihre To-Do-Liste auflisten, lassen Sie uns mehr Informationen über das Dry Erase Board herausfinden.
Magnetisches Dry Erase Board 36 x 24 Zoll:
- ein kratzfestes Produkt, das für alle Arten von Trockenlöschmarkern geeignet ist
- hat die ultra-saubere Abwischfunktion, die das Produkt im Vergleich zu anderen Whiteboard-Markern nicht unordentlich aussehen lässt, egal wie oft Sie einige Informationen ausradieren
- einfach zu installieren und stellt sicher, dass es nicht herunterfällt, da die Schrauben im Produkt verdeckt sind, so dass Sie sich keine Gedanken machen müssen, wie Sie es an der Wand befestigen.
Kommen wir nun zum letzten Teil der Diskussion. In diesem Teil sprechen wir darüber, wie Sie Ihre To-Do-Liste zu etwas Besonderem machen können:
- Machen Sie es zu einer dreiteiligen Trockenlöschtafel. Mit einer Größe von 36x24 Zoll können Sie den Platz auf dem Board maximieren, ohne dass es beengt aussieht. Es wird effizient sein und die Benennung von Aufgaben wird effektiv sein.
- Wenn Sie mit der Unterteilung in drei Abschnitte fertig sind, versuchen Sie, bunte Markierungen darauf zu setzen. Ein Stück Ausschnitt (vielleicht ein Buchstabe) könnte effektiv sein. Sagen wir, dieser Abschnitt wäre für die täglichen Erinnerungen, dann können Sie den Buchstaben E ausschneiden. Auf diese Weise können Sie sich daran erinnern, dass diese Seite der Tafel für alle Erinnerungen bestimmt ist.
- Dann können Sie auch die anderen Abschnitte für Zielprojekte oder Fristen ausprobieren. Sie können dafür auch eine andere Farbe des Ausschnitts verwenden, damit Sie nicht damit verwirrt werden. Ein paar bunte Tonpapier, die für die Tage sein werden, ist auch effektiv, weil Sie einen bestimmten Farbcode für den Tag kennen werden.
- Für den letzten Abschnitt der Tafel können Sie einige langfristige Ziele durch Zitate oder Bilder von Besitztümern wie z. B. einem Auto oder dem neuesten Modell eines Mobiltelefons aufstellen. In meinem Fall sind das, was ich anbringe, Fotos von dem, was ich eines Tages als Besitz haben möchte; ich sage, ein Mercedes-Benz wäre ein großer Motivator. Oder schauen Sie sich Elon Musk oder Jack Ma an. Auf diese Weise würden Sie Ihre To-Do-Liste zu einer inspirierenden Liste für Sie und Ihre Teamkollegen machen.
- Legen Sie alle in einer organisierten Weise. Dies ist für die meisten Menschen eine Herausforderung. Manchmal, wenn sie sagen, dass sie ein Brett haben, um die Pläne und Ziele zu organisieren, neigen sie dazu, zu vergessen, dass sie immer noch brauchen, um die Sachen dort in Ordnung zu bringen. Dies vermeidet Verwirrung und lenkt Sie nicht ab.
Abschließende Überlegungen:
Bei der Bewältigung einer Aufgabe ist es wichtig und hilfreich, motiviert zu sein, weil man dann den Drang verspürt, mehr Erfolg zu haben. Es kann eine Herausforderung sein, sich zu organisieren, aber der Wille, erfolgreich zu sein, kann uns helfen, die Dinge in Ordnung zu bringen.