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Aktuelle Trends in der Bürogestaltung
14. Jun. 2022
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Trends bei der Größe und Ausstattung von Büroflächen werden sich zweifellos auf die Vermietung und den Verkauf von Büros auswirken. Wie wird das Büro der Zukunft aussehen und wie wird es sich auf Gewerbeimmobilien auswirken? 


Unternehmen geht davon aus, dass es weniger und flexiblere Büros geben wird und dass die Zahl der gemeinsam genutzten Flächen zunehmen wird, so dass mehr Annehmlichkeiten geschaffen werden können.

1. Zusammenarbeit ist das neue Arbeitsmodell


Jeder hat schon einmal die Geschichte eines Forschungs- und Entwicklungsunternehmens gehört, das mit vier Leuten in einer Garage mit Klappstühlen und Tischen angefangen hat. Es herrschte Energie, ein Buzz. Es war etwas los. Als das Unternehmen größer wurde, zog es in größere, traditionellere Büroräume um. Die Mitarbeiter bekamen schließlich private Büros mit Fenstern, aber irgendetwas passierte - sie verloren die Energie.


Im Grunde erreicht jedes Unternehmen einen Punkt in seiner organisatorischen Reife, an dem es den ursprünglichen Schwung verliert. Aber wenn ein Forschungs- und Entwicklungsteam in einen Raum geht, der seine Arbeit in ähnlicher Weise beeinflusst, wirkt sich das auch auf den Output aus. Warum nicht einen Raum zur Verfügung stellen, der die Zusammenarbeit fördert und ein Gleichgewicht zwischen der Zeit zum Nachdenken und der Zeit des Teams schafft?


2. Verabschiede dich von großen Privatbüros

Stell dir eine alternative Arbeitsumgebung vor, in der jedes Teammitglied einen kleineren Arbeitsplatz ha. Anstatt einen Konferenzraum am Ende des Flurs zu haben, befindet sich der Konferenzraum in der Mitte der Arbeitsplätze. Die Teammitglieder sind gerade nah genug beieinander, um sich gegenseitig zu hören, und an den einzelnen Arbeitsplätzen und in der Mitte des Raums brummt es vor Projektideen. Wenn Privatsphäre nötig ist, bietet der kleinere Arbeitsplatz eine Tür.


3. Sag Hallo zu geteilten privaten Enklaven


Mit ein paar einfachen Grundkenntnissen darüber, wie Menschen miteinander umgehen, kann die Raumplanung das Gefühl der Unternehmerwerkstatt wiederherstellen, ohne die Privatsphäre zu opfern. Wie wäre es zum Beispiel, wenn nicht jeder einen 8 mal 9 großen Arbeitsplatz hätte, sondern wenn man ihn als 8 mal 8 Fuß großen Arbeitsplatz gestalten würde? Die eingesparten 1 x 8-Fuß-Streifen könnten zu einer kleinen Enklave mit einer Tür, zwei Loungemöbeln, einem Tisch, einem Laptop- und einem Telefonanschluss zusammengefügt werden, die sich fünf Personen teilen.


Dorthin gehen die Teammitglieder, wenn sie Zeit brauchen, um Notizen durchzusehen, Notizen zu schreiben oder auf ihren Laptops zu recherchieren. Um privat zu telefonieren, gehen die Mitarbeiter von ihren Arbeitsplätzen einen halben Meter in diesen privaten Raum, schließen die Tür und telefonieren. Diese Privatsphäre gibt es in den heutigen Gebäuden nicht mehr. Die Mitarbeiter sind zwar aus den Büros in Großraumbüros umgezogen, aber die verlorene Privatsphäre haben sie nie zurückerhalten.


4. Die heutige Belegschaft braucht Touchdown-Räume


Die Menschen fangen an, die Idee zu akzeptieren, dass Arbeitnehmer/innen nicht mehr mit gesenktem Kopf am Schreibtisch sitzen müssen, um produktiv zu sein. Stattdessen sind manche Arbeitnehmer heute viel weniger an ihren Arbeitsplatz gebunden. Zum Beispiel sind Computerreparateure nur noch selten in ihren Büros. Aber wenn sie ihre Räume nutzen, ist es wichtig, dass sie funktional sind. Wenn ein Reparaturmitarbeiter unter den Schreibtisch kriechen muss, um seinen Laptop anzuschließen und ins Netzwerk zu gelangen, wird er sich ärgern.


Wenn diese Mitarbeiter ins Büro kommen, brauchen sie einen Platz zum Aufsetzen. Es gibt zwar einen Schreibtisch, aber er ist offener und viel kleiner, etwa 1,5 mal 1,5 Meter. Die Aktivitäten, die er unterstützt, sind E-Mail, Voicemail und einfache Ablage - zum Aufsetzen.


5. Das Management muss die Technologien überdenken


Auch bei den Technologien muss ein Umdenken stattfinden: Laptops und schnurlose Telefone haben dazu geführt, dass die Beschäftigten nicht mehr ständig an einem Ort sein müssen. Auch das Design für die Organisation muss überdacht werden. Wenn sich etwas nicht in einem Umkreis von 10 bis 15 Metern von dem Mitarbeiter befindet, der es sucht, ist es nicht nützlich. Sofortige Akten müssen von langfristigen Akten getrennt werden. Dazu eignet sich am besten ein Büro-Rollcontainer der sich sowohl an einem Schreibtisch anbringen lässt, als auch flexible an einen beliebigen anderen Ort aufstellen lässt (CB2).

Damit eine alternative Arbeitsumgebung wirklich funktioniert, braucht es ein Führungsteam, das sagt: “So werden wir vorgehen, und ich werde mit gutem Beispiel vorangehen. Ich werde aus meinem Büro ausziehen, meine Akten in ein zentrales Lager bringen, meine unmittelbaren Akten bei mir behalten und mich von der Technologie lösen”. Wenn ein Unternehmen dazu nicht bereit ist, sollte sein Plan viel traditioneller sein. Doch der Wettbewerbsdruck und die steigenden Immobilienkosten zwingen viele dazu, ihre Raumplanung zu überdenken.


6. Aktivitätsorientierte Planung ist der Schlüssel zur Raumgestaltung


Bei diesem Gedankengang geht es darum, Gebäude auf der Grundlage der Tätigkeiten der Menschen neu zu planen. Wenn Mitarbeiter/innen tagsüber ins Büro kommen, checken sie als Erstes ihre E-Mails und ihre Mailbox. Nachdem sie gelandet sind, haben sie vielleicht eine Besprechung. Wenn es nicht vertraulich ist, können sie es in einem offenen Konferenzraum abhalten. Wenn es vertraulich ist, können sie eine private Enklave nutzen.


Obwohl die Arbeitnehmer/innen weniger Platz haben, können sie aus mehr Aktivitäten wählen. Es gibt jetzt Platz für eine Kaffeebar, eine Bibliothek, ein Ressourcenzentrum, vielleicht auch ein Café, sowie all die kleinen privaten Räume. Ein Kunde in London hat sogar eine ganze Wand mit diesen kleinen Enklaven ausgestattet. Jeder Raum hatte ein Sofa, einen Schreibtisch, einen Stuhl, einen Laptop- und einen Telefonanschluss.


7. Diejenigen, die im Büro arbeiten, bekommen den größten Raum


In diesem Land werden 90 Prozent der Immobilien nach Titel vergeben. Ein Vizepräsident bekommt eine Fläche von X, ein Verkäufer eine Fläche von Y. In Zukunft wird sich das umkehren - der Prozentsatz der Immobilien, die die Beschäftigten belegen, wird sich danach richten, wie viel Zeit sie im Gebäude verbringen. Ein Ingenieur, der an einem Projekt arbeitet und mehr als 60 Prozent des Tages dort ist, wird eine größere Fläche bekommen als der Geschäftsführer oder die Verkäufer, die weniger Zeit dort sind.


Ein Beispiel: Eine Forschungs- und Entwicklungseinrichtung hatte keinen Platz mehr. Die Mitglieder des Managementteams beschlossen, ihre Büros aufzugeben und in kleinere Büros zu ziehen, weil sie nur 10 Prozent des Tages im Büro waren. Sie gaben den Platz an die Ingenieure ab, die an einem wichtigen Projekt für das Team arbeiteten.


8. Eine Größe passt nicht für alle


Manche Berufe sind sehr stark an ihre Räumlichkeiten gebunden. Ein Angestellter in der Reservierungsabteilung einer Fluggesellschaft zum Beispiel ist den ganzen Tag ans Telefon gefesselt und wird oft daran gemessen, dass er nicht mit anderen Menschen interagiert. Aber auch in Computerfirmen gibt es Gruppen von Menschen, die den ganzen Tag am Telefon sitzen und Fragen von Händlern, Kunden und Käufern beantworten. Nachdem ein Anrufer ein Problem geschildert hat, sagen die Computerfachleute normalerweise: "Können Sie dranbleiben?" Am Ende sprechen sie dann mit ihren Nachbarn von nebenan: "Hey, Tim, hast du schon mal gehört, dass jemand diese Datei auf diese Weise versaut hat?" Die Interaktion muss bei der Gestaltung des Raums berücksichtigt werden.

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