Ein gesunder Büroarbeitsplatz, an dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen, ist wichtig für die Produktivität. Ein schöner, sauberer und ergonomischer Arbeitsplatz kann Dir die Energie geben, die Du brauchst, um Deine Arbeit schnell und effizient zu erledigen. Eine Studie hat gezeigt, dass die Büroumgebung die Mitarbeiterproduktivität um bis zu 36 % verbessern kann. Doch nicht nur das, auch die Mitarbeiterbindung hängt stark vom physischen Arbeitsplatz ab. Wenn Du Dich in Deinem Zuhause nicht wohlfühlst, denkst Du sicher auch daran, umzuziehen, nicht wahr?
Doch zum Glück können Arbeitgeber sehr viel tun, um das Wohlbefinden ihrer Angestellten zu verbessern. Wir haben die besten Tipps für Dich zusammengefasst.
Was ist ein gesunder Arbeitsbereich?
Nach dem Modell der Weltgesundheitsorganisation (WHO) ist ein gesunder Arbeitsplatz ein Büro, das physischen und psychosozialen Risiken entgegenwirkt. Außerdem fördert und unterstützt es gesunde Verhaltensweisen. Ein gesunder Arbeitsplatz ist also im Grunde ein Ort, an dem Zusammenarbeit, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden gefördert werden.
Unternehmen, die sich für einen gesunden Arbeitsplatz einsetzen, haben meistens eine bessere Mitarbeiterbindung und zufriedenere Mitarbeiter. Die produktivsten Arbeitsplätze sind diejenigen, in denen sich die Teammitglieder sicher und wohl fühlen bei ihrer Arbeit. Abgesehen von dem, was wir besprechen werden, solltest Du also auch Deine Einführungsprogramme gründlich gestalten und Spaß machen.
Wie Du einen gesunden Büroarbeitsplatz kreierst
Wenn Du das Gefühl hast, dass die Büroumgebung nicht gesund oder komfortabel genug ist, solltest Du die folgenden Punkte in Betracht ziehen:
1. Stell ergonomische Möbel zur Verfügung
Möbel, die eine gute Körperhaltung fördern, sind das Wichtigste für einen komfortablen, gesunden und produktiven Arbeitsplatz. Die ergonomische Grundausstattung sollte beinhalten:
● Einen Sitz-Steh-Schreibtisch wie das höhenverstellbare Tischgestell E8 von FlexiSpot, damit jeder Einzelne den Tisch ideal ausrichten und sogar zwischen Arbeiten im Sitzen oder Stehen wählen kann.
● Ein ergonomischer Bürostuhl mit Rückensupport wie der BackSupport Bürostuhl BS12Pro, um Fehlhaltungen und damit einhergehende Beschwerden im Rücken, Nacken und den Schultern zu vermeiden.
2. Bring die Mitarbeiter dazu, sich am Arbeitsplatz zu bewegen
Es ist wichtig für die Gesundheit der Mitarbeiter, dass sie am Arbeitsplatz aktiv werden. Es gibt viele Möglichkeiten, wie dies erreicht werden kann. Erstens kannst Du einen Sitz-Steh-Schreibtisch anbieten wie den elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch Q8 mit Bambusplatte von FlexiSpot. Damit können die Angestellten regelmäßig zwischen Sitzen und Stehen wechseln, was Schmerzen reduziert und die Produktivität fördert.
Du kannst die Gesundheit und Fitness weiter fördern, indem Du Deine Mitarbeiter dazu ermutigst, die Treppe statt den Aufzug zu nehmen und zu Fuß ins Büro zu gehen, wenn sie in der Nähe wohnen.
Auch Dehnungsübungen sind eine gute Möglichkeit, sie aktiv zu halten. In manchen Büros werden die Computer sogar alle 30 Minuten bis zu einer Stunde für 30 Sekunden abgeschaltet, damit die Beschäftigten diese Übungen machen können.
3. Fördere einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Wenn Du Deine Mitarbeiter ein abwechslungsreiche Aufgaben erledigen lässt, hält das ihren Geist in Schwung und kann ihre Produktivität fördern. Statt sie immer wiederkehrende und banale Aufgaben erledigen zu lassen, solltest Du einen gemeinschaftlichen und sozialen Arbeitsplatz fördern. Das geht ganz einfach, indem Du statt Einzelkabinen einen offenen Arbeitsbereich einrichtest.
Wenn die Zusammenarbeit gefördert wird, werden die Beschäftigten geistig und körperlich stimuliert. Das bedeutet, dass sie der Arbeit, die ihnen aufgetragen wird, weniger schnell überdrüssig werden. Außerdem wird die Autonomie von Teams und Einzelpersonen gefördert.
4. Sorge für Wellness am Arbeitsplatz
Natürliche Beleuchtung und viel Platz im Freien tragen wesentlich zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz bei. Wenn Du das Glück hast, einen Außenbereich in Deinem Büro zu haben, dann nutze dies zu Deinem Vorteil. Wenn Du aber nur wenig natürliches Licht hast, solltest Du regelmäßig nach draußen gehen, um frische Luft zu tanken!
Auch die Anschaffung von Lampen oder dekorativer Beleuchtung ist eine gute Möglichkeit, die Atmosphäre an Deinem Arbeitsplatz zu verbessern und die Arbeitsumgebung zu verschönern.
Eine gut beleuchtete Umgebung ist wichtig für die Produktivität. Bei hellem Licht fühlen sich die Menschen meistens energiegeladener, während sie bei gedämpfter Beleuchtung eher müde sind.
Du kannst auch monatliche Teambuilding-Events im Freien veranstalten, wie z.B. Grillabende oder sogar ein Mittagessen oder Picknick im Freien!
5. Nutze die Macht der Technologie
Die virtuelle Kommunikation am Arbeitsplatz ist genauso wichtig wie die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht. Du brauchst nichts allzu Teures, aber Tools wie Microsoft Teams oder Slack sind eine gute Möglichkeit, um zu kommunizieren.
Der Einsatz von Technologie am Arbeitsplatz bedeutet, dass die Mitarbeiter mehr Flexibilität bei der Kommunikation miteinander haben. Das fördert die Kontrolle über das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben.
Ein weiterer Vorteil des Einsatzes von Technologie ist, dass die Arbeit besser organisiert und damit effizienter werden kann.
6. Mach den Arbeitsplatz bewegungsfreundlich
Wer will schon den ganzen Tag an seinem Schreibtisch sitzen? Das kann viele körperliche Probleme verursachen, wie z. B. Rückenbeschwerden. Für diejenigen unter uns, die sich gerne ab und zu bewegen, ist ein bewegungsfreundlicher Arbeitsplatz unerlässlich.
Du kannst nicht nur Sitz-Steh-Tische einrichten, sondern auch ein Büro, in dem die Mitarbeiter aufstehen und herumlaufen können. Streng Deine Mitarbeiter nicht zu sehr an, denn das kann mehr schaden als nützen. Wenn Du sie zur Bewegung ermunterst, können sie ihren Geist erfrischen und produktiver arbeiten.
7. Bring Pflanzen und natürliche Beleuchtung ins Büro
Pflanzen und natürliches Licht im Büro tragen dazu bei, den Stresspegel zu senken. Sie kreieren eine Atmosphäre, die sich heimelig anfühlt und die Produktivität fördert. Natürliche Beleuchtung ist ebenfalls wichtig. Es lässt einen Raum heller und lebendiger erscheinen.
Zudem hat eine natürliche Beleuchtung direkten Einfluss auf unser geistiges Wohlbefinden. Ärzte raten, mindestens vier Stunden Sonnenlicht pro Tag zu bekommen.
8. Verwende ein gut durchdachtes Design
Ein geräumiges und schönes Büro trägt zur Motivation der Mitarbeiter bei. Du würdest nicht in einem Büro mit einem tristen und abgenutzten Design arbeiten wollen, oder? Sorge also dafür, dass Dein Büro gut renoviert und gut beleuchtet ist.
Sieh Dir die Büros von großen Unternehmen wie Google oder Facebook an. Sie sind alle kreativ gestaltet! Wir sind sicher, dass ein Teil ihres Erfolgs auf ihr gesundes Arbeitsumfeld zurückzuführen ist.
Scheu Dich nicht, bei der Gestaltung Deines Büros über den Tellerrand hinauszuschauen. Einige Google-Büros haben sogar Rutschen. Aber Du musst es nicht übertreiben. Etwas Einfaches wie eine Sitzecke würde ausreichen.
