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8 Tipps für effizientes Arbeiten von zu Hause aus

13 August. 2024

Für Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten, kann es eine Herausforderung sein, produktiv zu bleiben, wenn sie die Anforderungen ihrer täglichen Arbeit mit familiären und häuslichen Belangen vereinbaren müssen. Hier sind 8 Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu bewältigen und Ihre Fristen einzuhalten, während Sie von zu Hause aus arbeiten:

1. Erstellen Sie einen Zeitplan mit Ihrer Familie

Es kann vorkommen, dass Ihre schulpflichtigen Kinder während der Arbeitswoche zu Hause sind. Für Eltern, die arbeiten müssen, während sie zu Hause sind, kann die Betreuung der Kinder den Kampf, produktiv zu bleiben, noch schwieriger machen. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, ist es wichtig, einen klaren Zeitplan für die gesamte Familie aufzustellen. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Zeitpläne koordinieren können, um den Bedarf an Kinderbetreuung zu berücksichtigen - vielleicht arbeitet ein Ehepartner morgens, während der andere eine spätere Tagesschicht übernimmt. Oder Sie könnten in Erwägung ziehen, eine Stunde früher aufzuwachen, um mehr Zeit für die Arbeit zu haben, während das Haus ruhig ist. Das könnte Ihnen später einen Teil der Arbeitslast abnehmen.

2. Richten Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich ein

Obwohl es natürlich verlockend sein kann, vom Bett oder der Couch aus zu arbeiten, sollten Sie versuchen, etwas Offizielleres einzurichten. Idealerweise sollte Ihr Arbeitsbereich eine Tür haben, damit Sie alle Ablenkungen ausschließen können. Damit Sie nicht ständig aufstehen müssen, sollte er mit allen Materialien und Geräten ausgestattet sein, die Sie in der Nähe benötigen, z. B. einem Computer, Drucker, Papier, Kopfhörer usw. Wenn Sie langfristig von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie zudem in ergonomische Büromöbel investieren, die Ihnen helfen produktiver und mit einer besseren Körperhaltung zu arbeiten. Ein ergonomischer Bürostuhl wie der BS14 mit dynamischem Sitzsystem unterstützt Ihren Körper und sorgt dafür, dass Sie weniger Rückenschmerzen haben. Um zu langes Sitzen zu vermeiden und den Arbeitsalltag etwas dynamischer zu gestalten, kann ein höhenverstellbarer Schreibtisch wie der E7 Pro helfen. So können Sie abwechselnd im Stehen und im Sitzen arbeiten. Dennoch ist es wichtig, dass Sie Pausen machen und sich zwischendurch bewegen.
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3. Pausen machen

Sie können nur eine bestimmte Zeit lang arbeiten. Wenn Sie wirklich produktiv sein wollen, sollten Sie regelmäßig Pausen einlegen und Ihrem Geist (und Körper) Zeit geben, sich zu erholen. Nehmen Sie sich etwa jede Stunde ein paar Minuten Zeit, um aufzustehen, Ihr Wasser aufzufüllen oder Ihren Hund zu streicheln. Nehmen Sie sich ein paar Mal am Tag auch längere Pausen, um mit anderen zu kommunizieren. Spielen Sie 20 Minuten mit den Kindern, gehen Sie mit Ihrem Partner oder Ihrem Haustier spazieren, oder sprechen Sie mit Ihren Eltern, um zu sehen, wie es ihnen geht. Lenken Sie sich eine Weile von der Arbeit ab, um sich zu erholen.

4. Beseitigen Sie die digitalen Ablenkungen

Bei der Arbeit schauen Sie wahrscheinlich nicht so oft in die sozialen Medien, aber zu Hause sind sie oft Freiwild. Ein Blick auf die Kommentare zu einem Beitrag und schon haben Sie eine Stunde Arbeitszeit verloren. Damit diese digitalen Ablenkungen Sie nicht überfordern, sollten Sie alles tun, was Sie können, um sie ganz zu vermeiden. Denn die sozialen Medien machen Sie während der Arbeit weniger produktiv. Entfernen Sie soziale Plattformen aus Ihren Lesezeichen und melden Sie sich bei allen Ihren Konten ab. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen und legen Sie Ihr Telefon ins Schlafzimmer, wenn Sie arbeiten wollen. Heben Sie Social-Media-Apps für den Abend auf, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind.

5. Machen Sie jeden Tag eine Aufgabenliste

Halten Sie sich selbst mit einer täglichen Aufgabenliste auf dem Laufenden. Schreiben Sie am Ende eines jeden Arbeitstages eine Aufgabenliste für den nächsten Tag, in der Sie aufführen, was Sie bis zu welchem Zeitpunkt erledigen müssen. Sie sollten auch alle Besprechungen oder Anrufe aufführen, an denen Sie teilnehmen. Ziel ist es, diese Liste sofort nach dem Einloggen am nächsten Morgen anzuschauen, damit Sie wissen, was für den Tag ansteht.

6. Multitasking, falls möglich

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie den Tag über wahrscheinlich auch noch andere Aufgaben zu erledigen. Vielleicht müssen Sie den Hund füttern und Gassi führen, den Abwasch erledigen, die Wäsche waschen und vieles mehr. Um diese Aufgaben zu bewältigen, sollten Sie nach Möglichkeiten für Multitasking suchen: Sie müssen aufstehen und Ihren Kaffee nachfüllen? Schalten Sie auf dem Weg dorthin den automatischen Staubsauger ein. Sie sind auf dem Weg in die Küche? Waschen Sie noch eine Ladung Wäsche, bevor Sie sich zurücklehnen. Erledigen Sie diese kleineren Aufgaben, wo Sie können.

7. Wenn möglich feste Arbeitszeiten einrichten

Wenn Ihr Arbeitgeber es Ihnen erlaubt, legen Sie bestimmte Zeiten fest, zu denen Sie erreichbar sind - per Telefon, E-Mail oder online und arbeiten. In Deutschland muss übrigens auch im Home-Office die Zeit korrekt erfasst werden. Es ist wichtig, dass Sie Ihre berufliche Arbeit erledigen, aber es ist auch wichtig, dass Sie Zeit haben, um abzuschalten, Ihre Lieben zu genießen und sich einfach zu entspannen. Achten Sie darauf, dass Sie sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich angemessene Grenzen setzen.

8. E-Mails zu festgelegten Zeiten lesen

Sofern Ihre Arbeit nicht erfordert, dass Sie rund um die Uhr Ihre E-Mails im Blick haben, sollten Sie Zeiten festlegen, zu denen Sie sie abrufen. Wenn Sie ständig neue Nachrichten in Ihrem Posteingang sehen, sind Sie schnell abgelenkt. Das kann Sie davon abhalten, sich auf Ihre eigentliche Aufgabe zu konzentrieren und die Zeit verlängern, die Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen. Die Bearbeitung von E-Mails kann effizienter sein, wenn sie in Abschnitten erfolgt.

Fazit

Die Arbeit von zu Hause aus bringt sicherlich einige Herausforderungen mit sich. Aber die Aufstellung eines Zeitplans, die Festlegung klarer Erwartungen mit Ihren Angehörigen und die Beseitigung von Ablenkungen können helfen, die Belastung zu verringern. Richten Sie sich einen funktionsfähigen Arbeitsplatz ein, an dem Sie ungestört und konzentriert arbeiten und auch Anrufe annehmen können, ohne gestört zu werden. Mit der richtigen Routine können Sie von Zuhause aus dann genauso gut arbeiten, wie im Büro.