Sich bei der Arbeit zu konzentrieren, kann schwierig sein, aber besonders schwierig wird es, wenn man von ständigen Ablenkungen umgeben ist. In der heutigen Welt, in der man ständig verbunden ist, sind Ablenkungen nur einen Klick entfernt. Selbst in ruhigen Momenten ist die Ablenkung buchstäblich zum Greifen nah, wenn Sie Ihre WhatsApp-Benachrichtigungen oder die neuesten Nachrichten überprüfen.
Jüngsten Studien zufolge sind Arbeitnehmer schätzungsweise nur drei Stunden am Tag produktiv, und wenn sie einmal abgelenkt sind, kann es bis zu 23 Minuten dauern, bis sie sich wieder konzentrieren können.
Die Fokussierung und Konzentration auf eine Aufgabe ist mit der Einführung der Technologie schwieriger geworden, weil Ablenkungen wie soziale Medien und E-Mails - so sehr man sie auch verabscheut - eine Rolle spielen. Die Anziehungskraft des Multitasking ist ebenfalls endlos.
Was können Sie tun, um während Ihrer Arbeitszeit produktiver zu sein? Hier sind sechs Tipps, um Ihre Aufmerksamkeitsspanne zu verbessern und bei der Arbeit konzentriert zu bleiben.
Versuchen Sie, einen klaren Plan zu haben
Einer der häufigsten Gründe, warum wir Schwierigkeiten haben, uns zu konzentrieren, ist, dass wir nicht wissen, was wir als Nächstes tun müssen. Der nächstbeste Handlungsschritt scheint uns nicht klar zu sein.
Wenn Sie versuchen, Gewicht zu verlieren, aber nicht wissen, welche Aktivitäten Sie dafür unternehmen müssen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Fortschritte ins Stocken geraten.
Wenn es nicht genügend klare Schritte zu Beginn des Prozesses gibt, werden diese emotionalen Hindernisse Sie zum Entgleisen bringen.
Die Menge an Details, die Sie benötigen, um sich bereit und zuversichtlich zu fühlen, um voranzukommen, wird sich von Person zu Person unterscheiden. Manche Menschen brauchen mehr Details, um sich wohl zu fühlen, andere weniger.
Arbeiten Sie daran, genügend Klarheit zu entwickeln und genügend Ressourcen aufzubauen, um die Schritte zu gehen. Wenn Sie das geschafft haben, wird Ihnen der Schritt nach vorn leicht fallen, und der Schwung wird fließen.
Geräuschvolle Ablenkungen einschränken
Lärmbelästigung ist normal und kann Ihre Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen, insbesondere bei der Arbeit. Häufiger Lärm stört nicht nur die Konzentration, sondern kann auch den Stress erhöhen, was sich auf die allgemeine Zufriedenheit bei der Arbeit auswirken kann.
Wenn Sie mit einem lauten Büro zu kämpfen haben, können Sie einige Dinge ausprobieren. Investieren Sie in Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, hören Sie Ihre Lieblingsmusik, und versuchen Sie, wenn möglich, einen ruhigen Platz im Büro einzunehmen.
Lärmende Kollegen sind für etwa 80 % der Ablenkungen am Arbeitsplatz verantwortlich. Wenn Sie sich mit schwatzhaften Kollegen unterhalten wollen, schließen Sie Ihre Bürotür oder stellen Sie ein Schild mit der Aufschrift "Bitte nicht stören" an den Eingang Ihres Arbeitsplatzes. Wenn Sie sich wohl fühlen, bitten Sie Ihre Kollegen freundlich, leiser zu sein.
Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber
Vielleicht sind Sie eingeschüchtert, wenn Sie mit Ihrem Chef über Probleme wie mangelnde Konzentration bei der Arbeit oder eine persönliche Krise sprechen. Wenn jedoch etwas Ihre Arbeit beeinträchtigt, kann es von Vorteil sein, Ihre Bedenken zu besprechen und Wege zu finden, um Ihr Arbeitspensum besser auszugleichen und produktiver zu sein.
Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten gegenüber offen über Ihre Probleme sprechen, können Sie beide herausfinden, ob vorübergehend Änderungen an Ihrem Arbeitspensum oder Ihrem Zeitplan vorgenommen werden müssen und ob Ihr Vorgesetzter etwas tun kann, um Ihnen zu helfen.
Es ist wichtig zu lernen, wie man sich bei der Arbeit besser konzentrieren und die Produktivität steigern kann. Nehmen Sie sich Zeit, Geduld und Mitgefühl aufzubringen, während Sie nach Lösungen suchen, die für Sie funktionieren.
Zeitliche Beschränkungen für Ablenkungen einführen
Wenn Sie wissen, dass Sie einen komplexen Bericht oder Auftrag vorbereiten müssen, ist die Versuchung, sich ablenken zu lassen, wahrscheinlich größer denn je. Die Geschichte, die Sie sich einreden, dass Sie nur ein wenig Zeit damit verbringen, sich "auf den neuesten Stand" zu bringen, wird die einzige Geschichte, die Sie glauben wollen.
Um zu lernen, wie man sich besser konzentrieren kann, sollten Sie eine bestimmte Zeitspanne nutzen, um durch die sozialen Medien zu scrollen oder persönliche Telefonate zu führen. Allerdings ist hier das Timing entscheidend.
Wenn Sie ein Stück Arbeit hinter sich gebracht haben, geben Sie sich diesem schuldigen Vergnügen hin. Wenn Sie sich darauf einlassen, tun Sie es ganz. Wenn Sie drei Stunden lang ununterbrochen gelernt haben, ist es an der Zeit, aufzustehen und sich zu entspannen (ein Stehpult wie dieses eignet sich am besten für diesen Zweck) oder sich zu strecken und zu Ihrem Lieblingscafé und zurück zu schlendern. Gehen Sie spazieren oder machen Sie sich einen gesunden Snack.
Die Abstinenz von der Ablenkung ist fast nie effektiv. Sie verschwenden nicht nur Zeit und Energie, um dem Drang zu widerstehen, sondern verstärken ihn noch, indem Sie sich selbst verleugnen! Lernen Sie stattdessen, klug mit ihm umzugehen.
Delegieren und Prioritäten setzen
Manchmal ist ein Übermaß an Arbeitsaufgaben der Grund dafür, dass Sie den Überblick verlieren. Vielleicht versuchen Sie sogar, mit mehreren Aufgaben zu jonglieren. Auch wenn es vorteilhaft erscheinen mag, ist Multitasking in Wirklichkeit unproduktiv und verschlechtert Ihr Zeitmanagement.
Nehmen Sie sich Zeit, um Ihr Arbeitspensum zu bewerten und Prioritäten für jedes Projekt festzulegen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber, ob Sie Aufgaben an andere Teammitglieder delegieren können, um sich selbst zu entlasten.
Wenn das nicht möglich ist, sollten Sie Ihre Projekte und Aufgaben nach Prioritäten ordnen und den Einsatz eines Tools zur Aufgabenverwaltung in Erwägung ziehen, damit alles organisiert ist und bei der Arbeit nicht unter den Tisch fällt.
Informationen umwandeln, um die Dinge interessanter zu machen
Nach Erkenntnissen von Neurobiologen lernen wir besser, wenn wir verschiedene Dinge aktiv mit den Informationen tun. Wir haben nicht nur mehr Spaß am Lernen, sondern aktivieren auch mehr Teile unseres Gehirns. Dadurch können Lektionen und Erinnerungen besser im Langzeitgedächtnis verankert werden.
Sie müssen es schaffen, Ihre Sinne regelmäßig durch Abwechslung zu stimulieren.
Wenn Sie studieren und lernen möchten, wie Sie Ihre Konzentration verbessern können, sollten Sie sich auf verschiedene Weise mit dem Wissen und den Fähigkeiten beschäftigen, die Sie entwickeln müssen. Eine besonders nützliche Art, sich mit Informationen zu beschäftigen, ist, sie anderen beizubringen. Eine Studie legt nahe, dass dies daran liegt, dass das Vermitteln von Informationen Sie dazu zwingt, sich ständig zu konzentrieren, um sie abzurufen.
Das Zeichnen von Bildern und Diagrammen, das Erstellen von Sprachmemos über das Gelernte und die Verwendung von Farben und Symbolen aktiviert verschiedene Teile des Gehirns. Es werden mehr Verbindungen in den neuronalen Schaltkreisen aufgebaut, die das Erinnern erleichtern und die Konzentration verbessern.
Ehe Sie sich versehen, fühlt es sich nicht mehr wie eine lästige Pflicht an, konzentriert zu bleiben.
Die Quintessenz
Die Notwendigkeit, fokussiert zu bleiben, entfällt, wenn Sie sich Ziele setzen und Entscheidungen treffen, die Sie auf die Erfüllung Ihrer höchsten Prioritäten, Werte und Prinzipien ausrichten.
Es ist unvermeidlich, dass Sie auf Ihrer Reise anstrengende Erfahrungen machen. Mit diesen Übungen und Strategien können Sie vorhersehen, wann Ablenkungen und Langeweile im Anmarsch sind, und diese in einige der effektivsten und produktivsten Kapitel überhaupt verwandeln.
