Um das Beste aus deinen Mitarbeitern herauszuholen, musst Du ein positives Arbeitsumfeld für das gesamte Team schaffen. Wenn Menschen sich ermutigt, akzeptiert und glücklich fühlen, sind sie motivierter und erbringen bessere Leistungen. Doch leider scheuen viele Führungskräfte diese Investition, weil sie keine Zeit dafür haben.
Ja, es kostet Zeit, aber die Unterstützung eines fröhlichen Arbeitsplatzes gibt der Arbeit einen Sinn und führt zu engagierten Leistungen. Außerdem sind Führungskräfte dafür verantwortlich, ihr Team zu fördern und nicht nur großartige Projektergebnisse zu erzielen, koste es, was es wolle. Tatsächlich würden lediglich 32% aller Angestellten in Deutschland ihren Arbeitgeber weiterempfehlen. Das bedeutet, dass alle anderen nicht glücklich sind. Doch dabei ist es keine Hexerei, wie man ein positives Arbeitsumfeld schaffen kann.
Hier sind fünf Tipps, um ein positives Arbeitsumfeld für dein Team zu schaffen:
1. Führe einen sinnvollen persönlichen Dialog
Wenn Du Dir die Mühe machst, mit Deinen Teammitgliedern persönlich in Kontakt zu treten - einzeln und als Gruppe -, schaffst Du eine Position der Fürsorge, die jeden Einzelnen auf verrückte Art und Weise motiviert.
Es ist leicht, kurze Nachrichten in E-Mails zu verschicken und sich dann für den größten Teil deiner Kommunikation auf diesen kleinen Austausch zu verlassen. Oder Du konzentrierst Dich darauf, was als Nächstes zu tun ist, und vergisst dabei durchzuatmen, Dich umzusehen und Deine Mitarbeiter kennenzulernen. Verfalle nicht in diesen Trott. Stattdessen solltest Du Deine Teammitglieder nach ihren unmittelbaren Zielen und Projektinteressen sowie nach ihren Karrierezielen fragen.
Wir sind alle Menschen und die meisten Menschen reagieren gut auf die echte, persönliche Kommunikation, die ihnen sagt: "Du bist wichtig."
2. Zeig deine Wertschätzung
Eine der größten Beschwerden von Arbeitnehmern ist, dass sie sich nicht wertgeschätzt fühlen. Sobald uns jemand sagt: "Gute Arbeit" oder "Du hast bei diesem Projekt einen Unterschied gemacht", haben wir das Gefühl, dass wir wichtig sind und dass unsere Arbeit einen Sinn hat. Wenn Du nicht so sehr dazu neigst, verbale Goldsterne zu verteilen, kannst Du mit einem einfachen "Danke" anfangen.
Der nächste Schritt ist eine sinnvolle Wertschätzung. Verknüpfe die Lobeshymnen und "gute Arbeit" mit einem detaillierteren Bild hinter Deiner Anerkennung. Auf diese Weise können Deine Mitarbeiter verstehen, was sie gut machen und mehr davon tun. Außerdem zeigt ein ausführliches Lob, dass Du aufmerksam bist und nicht nur mit leeren Phrasen um Dich wirfst. Wenn Menschen das Gefühl haben, dass sie gute Arbeit leisten, wollen sie sich noch mehr anstrengen.
3. Hör Dir die Ideen aller an
Dein ganzes Team hat tolle Ideen. Sie sind den ganzen Tag in der Praxis und bringen ihre eigenen Erfahrungen und Sichtweisen in den Teil des Projekts ein, auf den sie sich konzentrieren. Wenn es zum Beispiel eine Möglichkeit gibt, Tabellenkalkulationen effizienter zu gestalten oder Kaltakquise produktiver zu machen, wissen die Teammitglieder, wie das geht. Es ist verlockend, sich an das Protokoll zu halten, weil man weiß, dass es gut funktioniert.
Aber heutzutage bewegt sich die Welt so schnell, dass es sich niemand mehr leisten kann, zu lange beim Status quo zu bleiben. Stattdessen solltest Du Dir angewöhnen, neue Ideen anzuhören, plane hierfür angemessene Zeiträume ein, um allen zu zeigen, dass sie ein wertvoller Teil des Teams sind. Probier die guten Ideen aus; man weiß nie, was passiert - außer dass sich das Team mehr für seine Arbeit und das Projektergebnis einsetzt, zum Beispiel.
4. Vertraue deinen Teammitgliedern
Diese Regel ist für einige schwieriger zu befolgen als für andere. Versuche also, davon auszugehen, dass Dein Team aus erwachsenen, verantwortungsbewussten und kompetenten Mitarbeitern besteht, die nicht wie Kinder behandelt werden müssen. Letztlich verhalten sich Menschen so, wie sie behandelt werden.
In der Praxis bedeutet das, dass Du beim Delegieren wirklich loslassen und den Einzelnen die Aufgabe übernehmen lassen solltest, die du ihm übertragen hast. Du kannst auch Vertrauen vermitteln, indem Du Teammitglieder bittest, Entscheidungen für ihren Teil des Projekts zu treffen, z. B.:
● Vorschlagen, wann und ob Meetings stattfinden sollen
● Hindernisse vorhersehen und diese der Gruppe mitteilen
Und wenn Du spürst, dass sich ein negatives Gefühl einstellt, dann lade zu Diskussionen über die Büropolitik ein und frage, was die Mehrheit denkt.
5. Sei spontan und hab ein bisschen Spaß
Jeder will Spaß bei der Arbeit haben - auch wenn jeder "Spaß" ein bisschen anders definiert. Wenn Du die vier vorangegangenen Tipps befolgst, wird Spaß - oder das Gefühl, Spaß zu haben und in der Lage zu sein, Du selbst zu sein - ein natürlicherer Teil der Arbeit.
Es macht Spaß, wenn sich die Menschen in einem Team wohlfühlen, in dem gegenseitiger Respekt, offene Kommunikation und Akzeptanz herrschen und in dem alle zusammenarbeiten und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Wenn Teams gut zusammenarbeiten, fällt es leichter, spontan zu sein und Spaß zu haben - sei es eine Last-Minute-Fußball-Freitagsparty nach einem Projektstart oder eine kurze Pause am Nachmittag, um Geschichten zu erzählen und über Themen zu lachen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
Manchmal brauchen wir alle eine Pause von der Ernsthaftigkeit des Geschäfts. Egal, ob Du Teamleiter oder Teammitglied bist, jeder trägt seinen Teil zu Deinem Arbeitsumfeld bei.
6. Ermögliche Flexibilität und gesundes Arbeiten
Um sich wohlfühlen zu können, müssen die Angestellten auch gesund sein. Du kannst dies unterstützen, indem Du am Arbeitsplatz selbst beginnst. Ermögliche es ihnen, zwischen Arbeiten im Sitzen und Stehen frei wählen zu können, indem Du die Arbeitsplätze mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch wie den Q8 mit Bambusplatte oder das höhenverstellbare Tischgestell E8 oder das E7 von FlexiSpot ausstattest. Dies beugt körperlichen Schmerzen vor, steigert die Bewegungsfreiheit und somit die Produktivität.
Weiterhin kannst Du unterschiedliche Mitarbeiter-Wellness-Initiativen anbieten wie:
● Wöchentlich eine Massage vor Ort
● Subvention eines Fitness-Center-Abonnements
● Die Möglichkeit, eine persönliche Auszeit zu nehmen
● Eine dedizierte Person, die sich um das mentale Wohlbefinden kümmert.
