Die Covid-19-Pandemie im Jahr 2020 hat den Arbeitsplatz in einen Zustand des Wandels versetzt. Angefangen damit, dass Beschäftigte weltweit gezwungen waren, von zu Hause aus zu arbeiten, bis hin zur Neudefinition der Kommunikation in einer Krise, haben diese rasanten Veränderungen zu zahlreichen positiven Veränderungen am Arbeitsplatz geführt. Während wir inzwischen zur Normalität zurückgekehrt sind, bieten bis zu ein Viertel der Unternehmen ihren Beschäftigten ein hybrides Arbeitsumfeld an, und viele weitere haben sich ganz auf die Fernarbeit verlegt.
Hier sind sechs Trends für den Arbeitsplatz, die sich durchsetzen werden.
1. Vermehrt virtuelle Teams
Die Fernarbeit wird sich durchsetzen. Derzeit arbeiten 16 % der Unternehmen weltweit aus dem Homeoffice, und es wird erwartet, dass diese Zahl weiter steigt. Für Unternehmen, die schon immer im Büro gearbeitet haben, mag die Fernarbeit anfangs eine Herausforderung sein, aber einige haben ihr Geschäftsmodell angepasst und stellen die Produktivität über die sinnlos am Arbeitsplatz verbrachten Stunden.
Die Vorteile von Remotearbeit
- Bessere Work-Life-Balance
- Weniger Reisezeit und damit mehr Zeit für persönliche Aktivitäten
- Arbeitgeber und Arbeitnehmer sparen Geld für Gemeinkosten, Benzin und Essengehen
- Du kannst arbeiten, wo immer du willst (je nach Zeitzone)
- Ein größerer Talentpool, da du nicht an einen Standort gebunden bist
- Kontrolle über die Arbeitsplatzumgebung, z. B. über Sitzplätze, Temperatur usw.
- Steigerung der Produktivität durch mehr Flexibilität
- Unternehmen, die noch am Anfang stehen, können ihre Mitarbeiter in Teilzeit von zu Hause aus arbeiten lassen, während sie herausfinden, wie sie den Übergang am besten bewerkstelligen können.
2. Das Beste aus beiden Welten: Hybride Arbeitsplatzmodelle
Für manche Branchen passt die reine Fernarbeit nicht, vor allem nicht für solche, die praktische Aufgaben erfordern. Das Hybridmodell hat sich als beliebt erwiesen, da es den Beschäftigten die Möglichkeit gibt, das Pendeln zu überspringen und die Tage für sich selbst zu nutzen. Einige Unternehmen haben bestimmten Beschäftigten wie Ingenieuren und Designern die Möglichkeit gegeben, vollständig aus der Ferne zu arbeiten, während von anderen erwartet wird, dass sie vor Ort sind, wenn auch nicht die ganze Zeit.
Es könnte zu Unmut oder Eifersucht führen, wenn einige Beschäftigte von zu Hause aus arbeiten dürfen und andere nicht. Um Probleme zu vermeiden, solltest du ihnen etwas bieten, das sie gemeinsam genießen können. Die Planung von Teambuilding-Klausuren, an denen das ganze Team teilnehmen kann, ist eine gute Möglichkeit, deinen Mitarbeitern zu zeigen, dass sie geschätzt werden und die Dynamik ausgleichen.
3. Die Kommunikationsmittel sind besser als je zuvor
Aus der Not heraus setzten Unternehmen mehr und mehr auf Technologie, um mit ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Während der Pandemie war Zoom der Renner. Aber ein paar Jahre später sind andere Plattformen auf den Plan gekommen und bieten verschiedene Optionen für Unternehmen.
Hier sind einige der besten Kommunikationsplattformen, die dazu beitragen, das Engagement der Mitarbeiter zu fördern und den Überblick über die Aufgaben des Tages zu behalten:
- Newsletter, vor allem interne, halten alle auf dem Laufenden und geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, zu erfahren, woran ihre Kollegen gerade arbeiten
- Slack sollte nicht unterschätzt werden. Dieses bekannte Tool ist eine großartige Möglichkeit, den ganzen Tag über zu kommunizieren und bietet außerdem die Möglichkeit, separate Threads zu starten, um Gedanken und Aufgaben zu organisieren.
- Planungstools wie Asana eignen sich für Teams jeder Größe und sind aufgabenorientiert. Sie helfen dir, tägliche Ziele und langfristige Projekte zu verwalten.
Es gibt viele Möglichkeiten, aber mit einigen der bekanntesten und vertrauenswürdigsten Kommunikationsplattformen zu beginnen, kann Unternehmen dabei helfen herauszufinden, welcher Kommunikationsstil am besten zu ihnen passt.
4. Vermehrte Konzentration auf das körperliche Wohlbefinden
Es genügt nicht mehr, nur eine Standardausrüstung für die Mitarbeiter anzubieten. Ein Sitz-Steh-Schreibtisch wie der höhenverstellbare Schreibtisch E7Q oder der E8 von FlexiSpot geben den Mitarbeitern die Möglichkeit zwischen Arbeiten im Sitzen und Stehen. Das bedeutet eine Win-Win-Situation für alle: Die Angestellten sind zufriedener und gesünder und damit weniger krank und produktiver.
Als sich die Welt in den letzten Jahren öffnete, stießen die Arbeitgeber auf Widerstand, wenn sie ihre Beschäftigten aufforderten, ins Büro zurückzukehren. Die Menschen genossen nicht nur die Tatsache, dass sie aus dem Bett rollen und ihren Tag ohne Eile beginnen konnten, sondern es ist auch erwiesen, dass das Pendeln zur Arbeit zusätzlichen Stress verursacht, der das Wohlbefinden beeinträchtigen kann.
Einige Möglichkeiten, wie Unternehmen das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördern:
- Viele Unternehmen haben spezielle Tage für die psychische Gesundheit eingeführt, an denen die Beschäftigten Zeit haben, sich auszuruhen und zu verdauen.
- Die Arbeitgeber legen strenge Offline-Zeiten fest, um den Beschäftigten zu helfen, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Sie haben eigene Offline-Zeiten. Zu wissen, wann man abschalten muss, kann eine Herausforderung sein, wenn man 40 Stunden pro Woche arbeitet.
- Viele Unternehmen bieten Gesundheitsbudgets an, die eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio beinhalten.
Unternehmen wissen, dass es manchmal schwierig ist, außerhalb der Arbeit Zeit für Hobbys zu finden. Deshalb bieten immer mehr Arbeitgeber einen freien Tag im Monat an, an dem man sich bei einer Wohltätigkeitsorganisation seiner Wahl engagieren kann.
Wenn sich deine Mitarbeiter gut aufgehoben fühlen, kommen sie auch gerne zur Arbeit, und glückliche Angestellte sind nachweislich produktiver.
5. Fokus auf das mentale Wohlbefinden
Eine weitere Zusatzleistung, die Unternehmen anbieten, sind sogenannte Tage der psychischen Gesundheit. Wie wir bereits kurz erwähnt haben, sind Tage der psychischen Gesundheit Teil des Wohlbefindens am Arbeitsplatz. Zusätzlich zur bezahlten Freistellung bieten immer mehr Unternehmen einen zusätzlichen Tag an, in der Regel einmal im Monat, an dem sich die Beschäftigten zurücklehnen und entspannen können, vielleicht sogar mit einer Massage.
Ein obligatorischer freier Tag für alle Beschäftigten verringert den Druck auf Menschen, die sich ausgebrannt fühlen, aber zu viel Angst haben, um eine Auszeit zu bitten. Wenn ein Mitarbeiter mit Problemen zu kämpfen hat, helfen die vom Unternehmen verordneten Tage für psychische Gesundheit außerdem, das Stigma abzubauen, das mit Herausforderungen im Privat- und Berufsleben verbunden ist.
6. Mehr Flexibilität
Diejenigen, die die Möglichkeit hatten, aus der Ferne zu arbeiten, haben einen Vorgeschmack auf flexiblere Arbeitszeiten bekommen und wollen nicht mehr in den Alltag zurückkehren, der von 9 bis 17 Uhr dauert. Wenn du deine Arbeit am Computer erledigen kannst und keine persönlichen Verpflichtungen oder Zeitzonenbeschränkungen hast, warum nicht an den Stränden von Gran Canaria oder in einem belebten Coworking Space in Berlin?
Beschäftigte, die nicht das Gefühl haben, acht Stunden am Tag vor dem Computer sitzen zu müssen, und die nach ihrer Produktivität und nicht nach der Zeit, die sie mit "Arbeit" verbringen, bewertet werden, sind viel zufriedener mit ihrem Job. Arbeitnehmer haben auch häufig erklärt, dass sie bereit wären, länger in einem Unternehmen zu bleiben, wenn ihnen mehr Autonomie gewährt würde.
Das Jahr 2022 neigt sich dem Ende zu, wir machen langsam Feierabend und bereiten uns auf ein neues, produktives Jahr vor. Da immer mehr Unternehmen ihr Arbeitsplatzmodell überdenken, egal ob sie vollständig auf Fernarbeit setzen oder eine Änderung in Betracht ziehen, sind diese aktuellen Trends ein guter Ausgangspunkt.
