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10 Wege, um eine Überlastung deiner Mitarbeiter zu vermeiden
28. Jan. 2022
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Der Grund für die Unzufriedenheit der Arbeitnehmer/innen liegt nicht in der Menge der Arbeit, die sie erledigen müssen. Meistens liegt es an den Auswirkungen auf ihr Privatleben.


Heutzutage wollen Arbeitnehmer/innen ein von der Arbeit völlig getrenntes Privatleben führen. Sie wollen nicht ihre ganze Zeit damit verbringen, in ihrem Job zu schuften. Das ist jedoch schwierig, wenn sie überlastet sind.


Überlastete Arbeitnehmer/innen sind mit der Zeit weniger produktiv, und die geringere Produktivität wirkt sich auf die Ergebnisse und die Unternehmensleistung aus. Wie kannst du also eine Überlastung deiner Mitarbeiter/innen vermeiden und sie gleichzeitig bei Laune halten? Im Folgenden findest du 10 Möglichkeiten, wie du genau das erreichen und gleichzeitig die Produktivität deines Unternehmens steigern kannst. 

 

1. Gesunde Führung praktizieren

Gesunde Führung ist der beste Weg, um Mitarbeiter/innen dazu zu bringen, konsequent und pünktlich ihr Bestes zu geben. Du bringst sie dazu, das zu tun, was sie tun müssen, wenn sie es tun müssen.


Auf diese Weise erledigen alle ihre Aufgaben pünktlich, und niemand muss sich überarbeiten. Durch gesunde Führung kannst du das Beste aus deinen Mitarbeitern herausholen.


Gesunde Führung bedeutet, das Wohlbefinden der Mitarbeiter/innen zu fördern und ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen. Du solltest dich nicht nur um den Geschäftsprozess kümmern, sondern auch ein Interesse am Wohlergehen der Beschäftigten haben. Wenn du dich um das Wohlergehen deiner Mitarbeiter/innen kümmerst, wirst du sie nicht überarbeiten. Eine Möglichkeit, dich um das Wohlergehen deiner Mitarbeiter zu kümmern, ist, ihnen gute ergonomische Stühle wie den BS1 BackSupport Bürostuhl von Flexispot anzubieten

 

2. Eine Pflegekultur aufbauen

Wenn sich deine Mitarbeiter/innen nicht um sich selbst kümmern können, werden sie auch nicht viel zu deinem Unternehmen beitragen können. Der Aufbau und die Förderung einer Selbstfürsorge-Mentalität bei deinen Beschäftigten verbessern die Art und Weise, wie sie das Tagesgeschäft bewältigen.


Wenn deine Mitarbeiter/innen gut auf sich selbst aufpassen, können sie sich bei der Arbeit konzentrieren. Auf diese Weise können sie mit weniger mehr erreichen, ohne sich zu stressen oder zu überarbeiten.


Du kannst auch eine Kultur der Fürsorge fördern, indem du Arbeitnehmer/innen, die sich gut um sich selbst kümmern, bewertest und belohnst. Ermutige die Beschäftigten, die Qualität der Arbeit der Quantität vorzuziehen. Und schließlich solltest du immer bereit sein, Arbeitnehmern, die es verdienen, eine Pause zu gönnen. 

 

3. Sich für Teamarbeit einsetzen

Teamwork macht den Traum wahr, wie man so schön sagt. Du erreichst mehr, wenn du mit anderen zusammenarbeitest und Aufgaben teilst.


Fördern Sie die Teamarbeit unter Ihren Beschäftigten, um zu verhindern, dass jeder Einzelne ein hohes Arbeitspensum alleine bewältigt. Wenn Mitarbeiter/innen als Team arbeiten, teilen sie sich gegenseitig die Arbeitslast und erreichen gemeinsam mehr.


Teamarbeit fördert auch ein gesundes und freundliches Arbeitsumfeld. Um den Teamgeist zu fördern, kannst du deine Mitarbeiter zu teambildenden Aktivitäten anmelden. Du kannst Teammitglieder auch auf Kurs Plattformen anmelden, um ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu erlernen und auszubauen. Damit deine Mitarbeiter/innen ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten weiterentwickeln können, solltest du ihnen mehr Gruppenprojekte zuweisen. 

 

4. Tools zur Mitarbeiterproduktivität nutzen

Wenn du deine Mitarbeiter/innen mit den richtigen Produktivitätswerkzeugen ausstattest, wird die banale Arbeit, die sie erledigen müssen, reduziert. Ermutige deine Mitarbeiter/innen dazu, nach Möglichkeiten zu suchen und diese zu nutzen, die den geringsten Arbeitsaufwand bedeuten und gleichzeitig Ergebnisse garantieren.


Wenn deine Mitarbeiter/innen mit dem geringsten Arbeitsaufwand die besten Ergebnisse erzielen können, gibt es keine Möglichkeit, sie zu überlasten.


Führe Produktivitäts-Tools für deine Mitarbeiter ein, damit sie den Überblick über die geleistete Arbeit behalten. Produktivitäts-Tools bieten verschiedene Funktionen und eine Vielzahl von Vorteilen. Es kommt darauf an, wie du und dein Mitarbeiter diese Tools nutzen. 

 

5. Mitarbeiter großzügig entlohnen

Manchmal schieben die Beschäftigten mehr Schichten oder nehmen andere Jobs an, um mehr Geld zu verdienen. Oft überarbeiten sie sich, um genug Geld zu verdienen, um ihre Ausgaben zu decken.


Das müssen sie nicht tun, wenn du ihnen genug bezahlst, um ihre Kosten zu decken. Du musst dein Unternehmen nicht in Gefahr bringen, um deine Beschäftigten gut zu bezahlen. Achte darauf, dass du einen Wert anbietest, der im Verhältnis zu den Fähigkeiten der Beschäftigten steht. Wenn möglich, kannst du auch Bonuszahlungen und andere Anreize einbeziehen. 

 

6. Stelle die richtige Person für den Job ein

Ein/e Arbeitnehmer/in, der/die nicht die richtigen Fähigkeiten für eine Aufgabe hat, muss besonders hart arbeiten, um die ihm/ihr übertragenen Aufgaben zu erledigen. Mit der Zeit kann all diese zusätzliche Arbeit zu einem Burnout führen.


Du kannst Burnout vermeiden, indem du die richtige Person mit den perfekten Fähigkeiten für den Job einstellst. Ein Beispiel. Du kannst keinen Grafikdesigner einstellen und von ihm/ihr erwarten, dass er/sie die Probleme mit den Ausfallzeiten der Website löst. Indem du die richtige Person einstellst, ersparst du dir und deinen Mitarbeitern unnötigen Stress.


Manchmal geht es nicht nur um die Hauptaufgabe. Wenn du eine Einstellungsentscheidung triffst, solltest du dir alle Aufgaben vor Augen führen, die der künftige Mitarbeiter erledigen muss. Auch wenn es nicht die Hauptaufgabe ist, muss ein Marketingmanager zum Beispiel wissen, wie man ein Telefonat aufzeichnet. 

 

7. Erlaube nicht nur Pausen, sondern ermutige sie

Pausen steigern die Produktivität. Warum also nicht deinen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich für eine Weile vom Alltag zu lösen? Eine gute Führungskraft erkennt die Vorteile von Pausen und ermutigt dazu, indem sie Gelegenheiten anbietet, die sich niemand entgehen lassen will, wie z. B. eine schnelle Partie Tischtennis, eine Kaffeepause oder eine andere Möglichkeit, den Kopf für ein paar Minuten von der Arbeit freizubekommen. 

 

8. Werde nicht zur Gewohnheit des Musikmanagements 

Da du dir immer bewusst sein solltest, was im Leben deiner Mitarbeiter/innen vor sich geht, musst du als Führungskraft auch darauf achten, dass du nicht ins Mikromanagement abgleitest. Lass deinem Team etwas Luft zum Atmen, sonst ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie sich für ihre Arbeit begeistern und - was nicht überrascht - dass sie sich ausgebrannt fühlen. Wenn du dich in jede einzelne Phase eines jeden Projekts einmischst, wird das zu nichts als Problemen führen. 


Das Ausbrennen von Mitarbeitern ist nicht nur ein Klischee, sondern eine reale Möglichkeit für Menschen, die in Top-Finanz Jobs arbeiten. Nutze die oben genannten Tipps, um ein erfolgreiches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Menschen gerne arbeiten.  

 

9. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben beachten

Behalte die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter/innen im Auge. Es ist zwar zu erwarten, dass die Arbeitszeiten in einem solchen Umfeld lang und anstrengend sind, aber zu viel ist zu viel, also sei bereit zu erkennen, wenn das Gleichgewicht zu sehr in Richtung Arbeit tendiert. Versuche daran zu denken, dass Mitarbeiter/innen auch ein Leben außerhalb der Arbeit haben, selbst wenn sie den Großteil des Tages im Büro verbringen. Wenn jemand außerhalb seiner Arbeit viel zu tun hat, solltest du ihn ermutigen, sich hier und da einen Tag frei zu nehmen, wenn es möglich ist. 

 

10. Klare und realistische Erwartungen setzen

Manchmal stellen wir nicht sicher, dass unsere Mitarbeiter/innen unsere Erwartungen an das Projekt verstehen, bevor wir sie zur Erledigung einer Aufgabe losschicken. Aufgrund von Fehlinformationen erfüllen die Mitarbeiter/innen die Erwartungen nicht und müssen dann möglicherweise Mehrarbeit leisten, um dies auszugleichen.


Dies ist eine der Möglichkeiten, wie Manager/innen ihre Mitarbeiter/innen manchmal unwissentlich überfordern. Bevor du deine Mitarbeiter/innen in ein Projekt schickst, solltest du dir über die zu erbringenden Leistungen im Klaren sein. Ein Trick dabei ist eine effektive Kommunikation vor jedem Projekt. Wenn du das nicht persönlich tun kannst, kannst du mit Hilfe von Telefonkonferenzen gleichzeitig mit dem Team kommunizieren.


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